Was ist ein Gebotsschreiben?
Ein Angebotsschreiben dient als Kommunikationsform zwischen einem Unternehmen und einem unabhängigen Auftragnehmer, Lieferanten oder freiberuflichen Mitarbeiter. In dem Schreiben wird beschrieben, welche Produkte oder Dienstleistungen der Auftragnehmer oder Freiberufler erbringen kann und wie hoch die Kosten für diese Dienstleistungen oder Produkte sind. Gebotsschreiben enthalten häufig auch ein bestimmtes Datum oder einen bestimmten Zeitrahmen für die Fertigstellung.
Wenn ein Unternehmen möchte, dass Dritte bestimmte Aufgaben ausführen oder bestimmte Produkte bereitstellen, identifiziert es im Allgemeinen zunächst eindeutig die benötigten Dienstleistungen oder Produkte. Als nächstes wird das Unternehmen eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen ausstellen. Interessierte Auftragnehmer oder Freiberufler verfassen dann als Antwort auf die Angebotsanfrage ein Angebotsschreiben.
Bei der Erstellung von Bewerbungsschreiben ist es entscheidend, alle Anforderungen des Unternehmens zu kennen. Ein auf die jeweilige Anfrage zugeschnittenes Angebot trägt in der Regel dazu bei, die Chancen auf ein erfolgreiches Angebot zu erhöhen. Der Bieter sollte in der Lage sein, alle Aspekte des Auftrags zu bearbeiten. Wenn in der Angebotsanfrage keine Frist festgelegt wurde, sollte der Bieter auch in der Lage sein, einen realistischen Liefertermin festzulegen.
Marketing ist ein wesentlicher Bestandteil des Angebotsschreibens, der manchmal als Angebotsvorschlag bezeichnet wird. Im Idealfall sollte der Autor des Angebotsschreibens mit den Marktpreisen für das angeforderte Produkt oder die angeforderte Dienstleistung vertraut sein. Dies ist nicht nur deshalb wichtig, weil eine Ablehnung für überteuerte Gebote wahrscheinlich ist, sondern auch, weil ein zu niedriges Gebot eine geringere Kapitalrendite zur Folge hat.
Eine einfache Internetrecherche wird viele Beispiele für Bid Letters liefern. Einige Websites bieten Gebotsvorlagen an. Die Vorlagen sind allgemein gehalten, können jedoch schnell an jede Angebotsanforderung angepasst werden. Diese Websites können auch professionelle Schreibsoftwarelösungen enthalten, die den Entwurfsprozess und alle mit dem Bietungsprozess verbundenen Nachverfolgungskommunikationen unterstützen können.
Ein perfekt ausgearbeitetes Bewerbungsschreiben garantiert natürlich nicht die Annahme. Wenn man sich die Zeit nimmt, um zu erforschen, wie man einen Bewerbungsbrief schreibt, kann dies die Professionalität und Arbeitsmoral einer Person beeinträchtigen. Letztendlich ist jedoch häufig Geld der wichtigste Faktor. Kostensenkungen sind für ein Unternehmen in der Regel eine viel stärkere Motivation als der Schreibstil eines Bieters. Ein gutes Bewerbungsschreiben mit einem angemessenen Liefertermin und angemessenen Kosten dürfte jedoch die Chancen des Bieters erhöhen, das Projekt zu erreichen.
Wenn ein Angebot abgelehnt wird, sendet das anstellende Unternehmen in der Regel eine Antwort zurück, in der angegeben wird, warum das Angebot abgelehnt wurde. Vielleicht könnte ein anderer Anbieter den Job für weniger erledigen. Vielleicht könnte der erfolgreiche Bieter früher liefern. In jedem Fall muss eine Ablehnung nicht das Ende der Zeile sein. Wenn das Gebot attraktiv genug war, ist der Bieter möglicherweise die erste Person, an die er sich erinnert, wenn das Unternehmen das nächste Mal ein ähnliches Produkt oder eine ähnliche Dienstleistung benötigt.