Vad är ett budbrev?
Ett budbrev fungerar som en form för kommunikation mellan ett företag och en oberoende entreprenör, säljare eller frilansarbetare. Brevet beskriver de produkter eller tjänster som entreprenören eller frilansaren kan leverera och vilka kostnader för dessa tjänster eller produkter kommer att bli. Budbokstäver innehåller också ofta ett specifikt datum eller tidsram för slutförande.
När ett företag vill att en tredje part ska utföra vissa uppgifter eller tillhandahålla specifika produkter, generellt, kommer det först att tydligt identifiera de tjänster eller produkter som behövs. Därefter kommer företaget att lämna in en begäran om förslag. Intresserade entreprenörer eller frilansare kommer sedan att utarbeta ett budbrev som svar på förslagets begäran.
När man utarbetar budbrev är det viktigt att förstå alla företagets krav. Ett förslag anpassat efter den specifika begäran hjälper vanligtvis att öka chansen för ett framgångsrikt bud. Budgivaren ska kunna hantera alla aspekter av uppdraget och om en tidsfrist inte angavs i förslaget, skulle budgivaren också kunna ställa in ett realistiskt leveransdatum.
Marknadsföring är en viktig del av budbrevet, ibland kallad ett budförslag. Helst bör författaren till budbrevet känna till marknadspriserna för den produkt eller tjänst som begärs. Detta är viktigt inte bara för att avslag är troligt för överdrivna bud, utan också för att ett för lågt bud kommer att ge en mindre avkastning på investeringen.
En enkel internetsökning kommer att producera många provböcker. I själva verket erbjuder vissa webbplatser budmallar. Mallarna är generiska, men kan snabbt anpassas för att matcha alla förslagsförfrågningar. Dessa webbplatser kan också innehålla professionella skrivprogramvarulösningar som kan hjälpa till i utarbetande och all uppföljningskommunikation som är kopplad till budgivningsprocessen.
Naturligtvis garanterar inte ett perfekt utarbetat anbudsbrev godkännande. Att ta sig tid att undersöka hur man skriver ett anbudsbrev kan tala med personens professionalism och arbetsetik, men i slutändan är pengar ofta den främsta faktorn. Att sänka kostnaderna är vanligtvis en mycket kraftigare motiverande kraft för ett företag än en budgivares skrivstil. Ett bra budbrev med ett rimligt leveransdatum och rimliga kostnader bör dock öka budgivarens chanser att landa projektet.
Om ett förslag avvisas skickar anställningsföretaget vanligtvis ett svar som visar varför budet avvisades. Kanske skulle en annan säljare kunna göra jobbet för mindre. Kanske den framgångsrika budgivaren kunde leverera förr. Hursomhelst behöver inte ett avslag vara slutet på raden. Om budet var tillräckligt attraktivt kan budgivaren vara den första personen i åtanke nästa gång företaget har behov av en liknande produkt eller tjänst.