¿Qué es una presentación de comunicación empresarial?
Una presentación de comunicación empresarial es una presentación informativa, generalmente en forma de diapositivas de PowerPoint, que se acompaña de un breve discurso. Las presentaciones pueden tener muchos objetivos diferentes, desde marketing y publicidad hasta investigación y medición o participación de los empleados. Se pueden dar presentaciones a audiencias que van desde un pequeño grupo de 10 a 15 colegas hasta una sala de conferencias llena de varios cientos de clientes potenciales.
En grandes empresas, a menudo hay un director de comunicaciones responsable de administrar las comunicaciones internas y externas. Esto ayuda a garantizar que los mensajes sigan siendo consistentes para todas las presentaciones de comunicación empresarial. Sin embargo, en empresas más pequeñas, las presentaciones pueden ser creadas por personas que trabajan en muchos niveles diferentes dentro de la organización. Se puede requerir un proceso de aprobación para las presentaciones, dependiendo de la naturaleza del proyecto.
Si está a cargo de crear una presentación de comunicación empresarial, KeeP en mente que las personas tienen tramos de atención muy cortos. No aburre a su audiencia con detalles innecesarios. Mantenga su presentación lo más simple posible, eligiendo de tres a cinco puntos clave para enfatizar. Si debe cubrir mucho material, revise brevemente los puntos clave en el medio de su presentación para asegurarse de que su audiencia recuerde todo lo que se dice.
En lo que respecta al diseño, simple es lo mejor para una presentación de comunicación empresarial. Incorpore los colores y el logotipo de su empresa, si corresponde. Mantenga sus opciones de fuente en dos o tres tipos de letra diferentes como máximo, asegurándose de que todo su texto sea fácil de leer. Use fotos si ayudan a apoyar el mensaje de su presentación, pero evite los clips que no es más que un desorden innecesario. La animación y los efectos de sonido deben usarse con cautela, ya que muchas personas encuentran que estas adiciones son irritantes en un entorno profesional.
Dependiendo del propósito de su presentación, su empresa puede querer que esté disponible en línea para que otros lo vean. Las presentaciones en línea que combinan diapositivas de PowerPoint con audio o video descargables se están convirtiendo en una forma cada vez más popular para que las corporaciones se comercialicen con posibles clientes o empleados potenciales. Por ejemplo, los consumidores que investigan una gran compra a menudo desean ver las presentaciones de ventas de una empresa como parte de su proceso de compra de comparación.
Crear una presentación de comunicación empresarial es un tema popular de discusión para los cursos de negocios a nivel universitario. Sin embargo, también hay una serie de clases de educación continua y tutoriales en línea dedicados a ayudar a las personas a preparar presentaciones más efectivas. Si no confía en sus habilidades de comunicación, considere aprovechar estos recursos para ser una inversión en su futuro éxito profesional.