Wat is een bedrijfscommunicatiepresentatie?

Een bedrijfscommunicatiepresentatie is een informatieve presentatie, meestal in de vorm van PowerPoint-dia's, die vergezeld gaat van een korte toespraak. Presentaties kunnen veel verschillende doelstellingen hebben, variërend van marketing en reclame tot onderzoek en metingen of werknemersbetrokkenheid. Presentaties kunnen worden gegeven aan doelgroepen variërend van een kleine groep van 10 tot 15 collega's tot een conferentieruimte gevuld met enkele honderden potentiële klanten.

In grote bedrijven is er vaak een communicatiedirecteur die verantwoordelijk is voor het beheer van zowel interne als externe communicatie. Dit helpt ervoor te zorgen dat berichten consistent blijven voor alle zakelijke communicatiepresentaties. Bij kleinere bedrijven kunnen presentaties echter worden gemaakt door mensen die op veel verschillende niveaus binnen de organisatie werken. Een goedkeuringsproces voor presentaties kan vereist zijn, afhankelijk van de aard van het project.

Als u de leiding hebt over het maken van een bedrijfscommunicatiepresentatie, houd er dan rekening mee dat mensen zeer korte aandachtspannes hebben. Verveel je publiek niet met onnodige details. Houd uw presentatie zo eenvoudig mogelijk en kies drie tot vijf belangrijke punten om te benadrukken. Als je veel materiaal moet behandelen, bekijk dan kort de belangrijkste punten in het midden van je presentatie om ervoor te zorgen dat je publiek alles onthoudt wat er wordt gezegd.

Wat ontwerp betreft, is eenvoudig het beste voor een bedrijfscommunicatiepresentatie. Neem indien nodig uw bedrijfskleuren en logo op. Houd uw lettertypekeuze op maximaal twee of drie verschillende lettertypen, en zorg ervoor dat al uw tekst gemakkelijk leesbaar is. Gebruik foto's als deze het bericht van uw presentatie ondersteunen, maar vermijd illustraties die niet meer zijn dan onnodige rommel. Animatie en geluidseffecten moeten voorzichtig worden gebruikt, omdat veel mensen deze toevoegingen irriterend vinden in een professionele omgeving.

Afhankelijk van het doel van uw presentatie, wil uw bedrijf deze mogelijk online beschikbaar maken zodat anderen deze kunnen bekijken. Online presentaties die PowerPoint-dia's combineren met downloadbare audio of video worden voor bedrijven steeds populairder om zichzelf te promoten bij potentiële klanten of potentiële werknemers. Consumenten die een grote aankoop onderzoeken, willen bijvoorbeeld vaak de verkooppresentaties van een bedrijf zien als onderdeel van hun vergelijkingswinkelproces.

Het maken van een bedrijfscommunicatiepresentatie is een populair discussieonderwerp voor bedrijfscursussen op universiteitsniveau. Er zijn echter ook een aantal permanente educatie klassen en online tutorials gewijd aan het helpen van mensen bij het voorbereiden van effectievere presentaties. Als u niet zeker bent van uw communicatievaardigheden, overweeg dan gebruik te maken van deze middelen om een ​​investering in uw toekomstige carrièresucces te zijn.