Co je prezentace obchodní komunikace?
Prezentace obchodní komunikace je informační prezentace, obvykle ve formě snímků aplikace PowerPoint, která je doprovázena krátkou řečí. Prezentace mohou mít mnoho různých cílů, od marketingu a reklamy po výzkum a měření nebo zapojení zaměstnanců. Prezentace mohou být určeny divákům od malé skupiny 10 až 15 kolegů po konferenční místnost s několika stovkami potenciálních klientů.
Ve velkých společnostech často existuje ředitel komunikace, který odpovídá za správu interní i externí komunikace. To pomáhá zajistit, aby zprávy zůstaly konzistentní pro všechny prezentace obchodní komunikace. V menších společnostech však mohou prezentace vytvářet lidé pracující na mnoha různých úrovních v rámci organizace. V závislosti na povaze projektu může být vyžadován schvalovací postup pro prezentace.
Pokud máte na starosti vytvoření prezentace obchodní komunikace, mějte na paměti, že lidé mají velmi krátkou pozornost. Nenechte své publikum zbytečnými detaily. Udržujte svou prezentaci co nejjednodušší a zdůrazněte tři až pět klíčových bodů. Pokud musíte pokrýt spoustu materiálu, krátce si přečtěte klíčové body uprostřed prezentace a ujistěte se, že si vaše publikum pamatuje vše, co bylo řečeno.
Pokud jde o design, jednoduchý je nejlepší pro prezentaci obchodní komunikace. V případě potřeby uveďte barvy a logo společnosti. Udržujte výběr písem nejvýše na dva nebo tři různé typy písma a ujistěte se, že je celý text snadno čitelný. Použijte fotografie, pokud pomáhají podporovat zprávu vaší prezentace, ale vyvarujte se klipartů, které nejsou ničím jiným než zbytečným nepořádkem. Animace a zvukové efekty by měly být používány opatrně, protože mnoho lidí považuje tyto doplňky za dráždivé v profesionálním prostředí.
V závislosti na účelu vaší prezentace může vaše společnost chtít, aby byla dostupná online pro ostatní, aby si ji mohli prohlédnout. Online prezentace kombinující snímky aplikace PowerPoint se zvukem nebo videem, které lze stáhnout, se pro firmy stávají stále populárnějším způsobem, jak se prodávat potenciálním klientům nebo potenciálním zaměstnancům. Například zákazníci, kteří zkoumají velký nákup, často chtějí v rámci porovnávacího nákupního procesu zobrazit obchodní prezentace společnosti.
Vytvoření prezentace obchodní komunikace je populárním tématem diskuse pro obchodní kurzy na vysoké škole. Existuje však také řada kurzů dalšího vzdělávání a online tutoriálů věnovaných pomoci lidem připravit účinnější prezentace. Pokud si nejste jisti svými komunikačními schopnostmi, zvažte využití těchto zdrojů jako investici do vašeho budoucího profesního úspěchu.