Co je to redukce dat?

Redukce dat je termín, který se vztahuje na obchodní praxi hromadění, analýzy a nakonec transformace velkého množství dat do řady souhrnných zpráv. Myšlenkou procesu snižování dat je poskytnout kompletní, i když poněkud zjednodušený formát, který lze relativně snadno použít v podnikovém prostředí. K procesu lze použít několik různých přístupů, s výběrem technik a systémů snižování dat v závislosti na povaze údajů a na tom, jak je třeba tyto souhrnné zprávy strukturovat, aby se zajistilo úplné a komplexní znázornění těchto údajů.

Jedním z hlavních úkolů jakéhokoli typu úsilí o snížení dat je organizace všech údajů shromážděných za tímto účelem. Tato část procesu se občas zaměřuje na stanovení nějakého druhu pořadí k údajům, které zahrnuje stanovení priorit konzistentním způsobem, za použití dobře definovaných kritérií pro pomoc v činnosti. V závislosti na typu zahrnutých údajů není neobvyklé zahrnout určité zaokrouhlení určitých čísel, aby se s informacemi snadněji pracovalo při sumarizaci. Nakonec může být nezbytné uspořádat údaje do tabulek, sloupcových sestav nebo jiných typů označení nebo formátování, aby se příjemcům zpráv umožnilo relativně snadno sledovat logistiku zjednodušených informací.

V minulých dobách byl proces procházení dostupných dat a určování priorit a organizování informací do užitečných formátů prováděn ručně. V závislosti na množství zahrnutých údajů a cílové skupině těchto dat může proces trvat měsíce nebo dokonce roky. Díky dnešnímu vytvoření softwarových balíčků, které jsou navrženy pro zpracování dat v různých formátech, lze zprávy připravovat ve dnech nebo týdnech. Většina typů softwaru může čerpat informace z řady různých databází a pomáhat při procesu třídění, takže je mnohem snazší a rychlejší připravit zjednodušená data, která jsou užitečná a snadno pochopitelná.

Použití metod pro úpravu dat ke zjednodušení informací pro prezentaci do přehledných sestav je důležité pro firmy o jakékoli velikosti. Používané systémy redukce dat mohou pomoci při přípravě zpráv o účinnosti a produkci, které jsou užitečné pro manažery, nebo mohou pomoci prodejním silám lépe porozumět účinnosti stávajících kampaní nebo prodejních postupů požadovaných společností. Úpravy dat a kódování mohou být také užitečné, pokud jde o demonstraci investorům o potenciálu spojeném se zavedením nového produktu.