Che cos'è la riduzione dei dati?
Riduzione dei dati è un termine che si applica alla pratica aziendale di accumulare, analizzare e infine trasformare enormi quantità di dati in una serie di report riepilogativi. L'idea alla base del processo di riduzione dei dati è quella di fornire un formato completo ma un po 'semplificato che può essere utilizzato con relativa facilità nelle impostazioni aziendali. Possono essere utilizzati diversi approcci diversi al processo, con la selezione delle tecniche e dei sistemi di riduzione dei dati in base alla natura dei dati e al modo in cui tali rapporti di sintesi devono essere strutturati al fine di fornire una rappresentazione completa e completa di tali dati.
Una delle attività principali in qualsiasi tipo di sforzo di riduzione dei dati è l'organizzazione di tutti i dati raccolti allo scopo. A volte questa parte del processo si concentra sullo stabilire una sorta di ordine per i dati che comporta la definizione delle priorità in modo coerente, utilizzando criteri ben definiti per facilitare l'attività. A seconda del tipo di dati coinvolti, non è insolito includere alcuni arrotondamenti di determinate cifre al fine di rendere le informazioni più facili da utilizzare durante il riepilogo. Infine, può essere necessaria la disposizione dei dati in tabelle, rapporti colonnari o altri tipi di etichettatura o formattazione al fine di consentire ai destinatari dei rapporti di seguire la logistica delle informazioni semplificate con relativa facilità.
In passato, il processo di analisi dei dati disponibili, di definizione delle priorità e di organizzazione delle informazioni in formati utili veniva condotto manualmente. A seconda della quantità di dati coinvolti e del pubblico di destinazione per tali dati, il processo potrebbe richiedere mesi o addirittura anni. Grazie alla creazione di pacchetti software oggi progettati per gestire dati in una varietà di formati, i report possono essere preparati in giorni o settimane. La maggior parte dei tipi di software può ricavare informazioni da una serie di database diversi e aiutare nel processo di ordinamento, rendendo molto più semplice e veloce la preparazione di dati semplificati che sono sia utili che facili da capire.
L'uso di metodi di modifica dei dati per semplificare le informazioni per la presentazione in report di facile lettura è importante per le aziende di qualsiasi dimensione. I sistemi di riduzione dei dati utilizzati possono aiutare nella preparazione di rapporti di efficienza e produzione che sono utili per i manager o aiutare le forze di vendita a comprendere meglio l'efficacia delle attuali campagne o procedure di vendita richieste dall'azienda. La modifica e la codifica dei dati possono anche rivelarsi utili quando si tratta di dimostrare agli investitori il potenziale associato al lancio di un nuovo prodotto.