Vad är datareduktion?
Datareduktion är en term som gäller för affärspraxis för att ackumulera, analysera och i slutändan omvandla enorma mängder data till en serie sammanfattade rapporter. Tanken bakom datareduktionsprocessen är att tillhandahålla ett komplett men något förenklat format som kan användas med relativt enkel affärsinställningar. Flera olika tillvägagångssätt för processen kan användas, med val av datareduktionstekniker och -system beroende på datorns art och hur dessa sammanfattande rapporter måste struktureras för att ge en fullständig och fullständig representation av dessa data.
En av de primära uppgifterna i alla typer av datareduktionsansträngningar är organisationen av all information som samlas in för ändamålet. Ibland fokuserar denna del av processen på att upprätta en slags ordning till de data som innebär prioritering på ett konsekvent sätt, med hjälp av väl definierade kriterier för att hjälpa till i aktiviteten. Beroende på vilken typ av data som är inblandade är det inte ovanligt att inkludera en viss avrundning av vissa siffror för att underlätta informationen att arbeta med under sammanfattningen. Slutligen kan arrangemanget av uppgifterna i tabeller, kolumnrapporter eller andra typer av märkning eller formatering vara nödvändigt för att tillåta mottagare av rapporterna att följa logistiken för den förenklade informationen med relativt enkelhet.
Tidigare genomfördes manuellt processen med att gå igenom tillgänglig data och prioritera och organisera informationen i användbara format. Beroende på mängden data involverad och målgruppen för dessa data kan processen ta månader eller till och med år. Tack vare skapandet av programvarupaket idag som är utformade för att hantera data som finns i olika format, kan rapporter utarbetas på dagar eller veckor. De flesta typer av programvara kan hämta information från ett antal olika databaser och hjälpa till i sorteringsprocessen, vilket gör det mycket lättare och snabbare att förbereda förenklad data som är både användbar och lätt att förstå.
Att använda dataredigeringsmetoder för att förenkla information för presentation i läsbara rapporter är viktigt för företag av nästan vilken storlek som helst. De datareduktionssystem som används kan hjälpa till att utarbeta effektivitets- och produktionsrapporter som är till hjälp för chefer eller hjälpa säljkrafter för att bättre förstå effektiviteten för aktuella kampanjer eller försäljningsprocedurer som krävs av företaget. Dataredigering och kodning kan också vara till hjälp när det gäller att visa investerare potentialen i samband med lanseringen av en ny produkt.