Vad är en presentation av företagskommunikation?

En presentation av företagskommunikation är en informativ presentation, vanligtvis i form av PowerPoint-bilder, som åtföljs av ett kort tal. Presentationer kan ha många olika mål, allt från marknadsföring och reklam till forskning och mätning eller medarbetares engagemang. Presentationer kan hållas för publik från en liten grupp på 10 till 15 kollegor till ett konferensrum fylld med flera hundra potentiella klienter.

I stora företag finns det ofta en kommunikationsdirektör som ansvarar för att hantera både intern och extern kommunikation. Detta säkerställer att meddelanden förblir konsekventa för alla presentationer av företagskommunikation. Hos mindre företag kan emellertid presentationer skapas av personer som arbetar på många olika nivåer inom organisationen. En godkännandeprocess för presentationer kan krävas, beroende på projektets art.

Om du har ansvaret för att skapa en presentation av företagskommunikation, kom ihåg att människor har mycket korta uppmärksamhetsomfång. Uttråkad din publik med onödiga detaljer. Håll din presentation så enkel som möjligt genom att välja tre till fem viktiga punkter att betona. Om du måste täcka mycket material, granska kort de viktigaste punkterna mitt i din presentation för att se till att din publik kommer ihåg allt som sägs.

När det gäller design är enkel bäst för en presentation av företagskommunikation. Inkorporera dina företags färger och logotyp, om det är lämpligt. Håll dina teckensnittsval till två eller tre olika typsnitt högst, och se till att all din text är lätt att läsa. Använd foton om de hjälper till att stödja meddelandet från din presentation, men undvik clip art som inte är mer än onödigt röran. Animering och ljudeffekter bör användas med försiktighet, eftersom många tycker att dessa tillägg är irriterande i en professionell miljö.

Beroende på syftet med din presentation kanske ditt företag vill göra det tillgängligt online för andra att se. Onlinepresentationer som kombinerar PowerPoint-bilder med nedladdningsbart ljud eller video blir ett allt populärare sätt för företag att marknadsföra sig för potentiella kunder eller potentiella anställda. Till exempel konsumenter som undersöker ett stort köp vill ofta se ett företags försäljningspresentationer som en del av deras jämförelseshoppingprocess.

Att skapa en presentation av företagskommunikation är ett populärt diskussionsämne för högskolekurser. Det finns emellertid också ett antal fortbildningskurser och onlineutbildningar som ägnas åt att hjälpa människor att förbereda mer effektiva presentationer. Om du inte är säker på dina kommunikationsförmågor kan du överväga att utnyttja dessa resurser för att vara en investering i din framtida karriärsframgång.