Hva er en presentasjon av bedriftskommunikasjon?

En bedriftskommunikasjonspresentasjon er en informasjonspresentasjon, vanligvis i form av PowerPoint-lysbilder, som er ledsaget av en kort tale. Presentasjoner kan ha mange forskjellige mål, alt fra markedsføring og reklame til forskning og måling eller ansattes engasjement. Presentasjoner kan gis for publikum som spenner fra en liten gruppe på 10 til 15 kolleger til et konferanserom fylt med flere hundre potensielle klienter.

I store selskaper er det ofte en kommunikasjonsdirektør som er ansvarlig for å håndtere både intern og ekstern kommunikasjon. Dette hjelper deg med å sikre at meldinger forblir konsistente for alle presentasjoner av forretningskommunikasjon. Hos mindre selskaper kan presentasjoner imidlertid være laget av folk som jobber på mange forskjellige nivåer i organisasjonen. En godkjenningsprosess for presentasjoner kan være nødvendig, avhengig av prosjektets art.

Hvis du har ansvaret for å lage en presentasjon av bedriftskommunikasjon, må du huske at folk har veldig korte oppmerksomhetsspenn. Ikke kjede publikum med unødvendige detaljer. Hold presentasjonen din så enkel som mulig, og velg tre til fem viktige punkter å understreke. Hvis du må dekke mye materiale, bør du lese nøye gjennom nøkkelpunktene midt i presentasjonen for å sikre at publikum husker alt som blir sagt.

For design er enkel best for en bedriftskommunikasjonspresentasjon. Inkluder bedriftens farger og logo, hvis det er aktuelt. Hold fontvalgene til to eller tre forskjellige skrifttyper maksimalt, og sørg for at all teksten din er lett å lese. Bruk bilder hvis de hjelper med å støtte meldingen fra presentasjonen, men unngå utklipp som ikke er mer enn unødvendig rot. Animasjon og lydeffekter bør brukes forsiktig, siden mange synes at disse tilleggene er irriterende i et profesjonelt miljø.

Avhengig av formålet med presentasjonen, kan det hende at bedriften din ønsker å gjøre den tilgjengelig online for andre å se på. Online-presentasjoner som kombinerer PowerPoint-lysbilder med nedlastbar lyd eller video, blir en stadig mer populær måte for selskaper å markedsføre seg til potensielle kunder eller potensielle ansatte. For eksempel ønsker forbrukere som studerer et stort kjøp ofte å se et selskaps salgsprosentasjoner som en del av deres sammenlignings-shoppingprosess.

Å lage en presentasjon for bedriftskommunikasjon er et populært diskusjonstema for forretningskurs på høyskolenivå. Imidlertid er det også en rekke etterutdanningskurs og online tutorials som er viet til å hjelpe folk med å forberede mer effektive presentasjoner. Hvis du ikke er trygg på kommunikasjonsferdighetene dine, kan du vurdere å utnytte disse ressursene til å være en investering i din fremtidige karrieresuksess.