¿Qué es un especialista en adquisiciones?
Un especialista en adquisiciones es alguien que ha dedicado mucho tiempo y esfuerzo para convertirse en un experto en la materia de adquisiciones. Hay dos tipos de adquisiciones en las que un candidato puede especializarse: electrónico y tradicional. Adquisición o compra es el proceso de encontrar bienes o servicios para una empresa a un precio aceptable que satisfaga las necesidades de la empresa. Todas las empresas realizan actividades de adquisición, pero el costo total, la eficiencia y la efectividad de este aspecto de la operación varía ampliamente.
Casi todos los especialistas en adquisiciones han completado el programa educativo de la Procurement Association of America® (PAA®) para convertirse en Certified Procurement Professional® (CPP®). La admisión a este programa requiere una combinación específica de educación y experiencia laboral. La mayoría de los candidatos han completado con éxito títulos o diplomas en administración de empresas, contabilidad o finanzas. La diferencia entre un título o diploma es menos importante que la experiencia laboral relevante, ya que ambos tipos de educación son aceptados por PAA®.
La experiencia laboral que es valiosa para un especialista en adquisiciones está muy enfocada en las adquisiciones. Para un especialista centrado en las adquisiciones tradicionales, la experiencia en el abastecimiento estratégico, la negociación de contactos, la licitación de ofertas y los procesos relacionados son muy importantes. La expectativa es que esta experiencia esté al más alto nivel. Alguien que participó en el proceso pero que no fue en última instancia responsable no tendrá la experiencia necesaria para ser considerado un especialista.
En adquisiciones electrónicas, el campo está un poco más enfocado. Se puede esperar que el candidato esté muy bien informado sobre la implementación, la personalización y el soporte de una herramienta en particular, pero generalmente no se espera que esté familiarizado con los múltiples paquetes de compras electrónicas. La experiencia debe ser a nivel de gerente de proyecto o consultor senior. Actuar como asistente o analista de negocios en un proyecto de implementación no brinda suficiente amplitud de experiencia para convertirse en un especialista en adquisiciones.
Las tareas que un especialista en adquisiciones puede realizar incluyen la prestación de servicios de consultoría, evaluación y asesoramiento profesional y gestión de proyectos. Este tipo de rol es uno que ha evolucionado a lo largo de una carrera larga y exitosa en adquisiciones. Los candidatos que tengan menos de 15 años de experiencia laboral en adquisiciones a un nivel superior no tendrían los antecedentes para cumplir con las expectativas del cliente.
Evaluar las habilidades de un especialista en adquisiciones es bastante complejo, debido a la naturaleza misma del puesto. Busque a alguien que tenga un sólido currículum de experiencia en adquisiciones y verifique sus referencias. Hay varias maneras de lograr el éxito en las adquisiciones, y la ética empresarial juega un papel muy importante en este campo. Tómese el tiempo para descubrir cómo lograron sus mayores éxitos y decidir si ese enfoque es adecuado para su empresa.