Hva er en anskaffelsespesialist?

En anskaffelsespesialist er noen som har viet betydelig tid og krefter på å bli en fagekspert på anskaffelser. Det er to typer anskaffelser en kandidat kan spesialisere seg i: elektronisk og tradisjonelt. Anskaffelse eller innkjøp er prosessen med å finne varer eller tjenester for en virksomhet til en akseptabel pris som tilfredsstiller forretningsbehovet. Alle virksomheter driver anskaffelsesaktivitet, men de totale kostnadene, effektiviteten og effektiviteten til dette aspektet av operasjonen varierer mye.

Nesten alle anskaffelsespesialister har fullført utdanningsprogrammet fra Procurement Association of America® (PAA®) for å bli en Certified Procurement Professional® (CPP®). Opptak til dette programmet krever en spesifikk kombinasjon av utdanning og arbeidserfaring. De fleste kandidater har fullført grader eller vitnemål i forretningsadministrasjon, regnskap eller økonomi. Forskjellen mellom en grad eller vitnemål er mindre viktig enn relevant arbeidserfaring, ettersom begge typer utdanning aksepteres av PAA®.

Arbeidserfaring som er verdifull for en innkjøpsspesialist er veldig innkjøpsfokusert. For en spesialist som er fokusert på tradisjonell anskaffelse, er erfaring med strategisk innkjøp, forhandlingsforhold om kontakter, anbudstilbud og relaterte prosesser veldig viktig. Forventningen er at denne opplevelsen er på det høyeste nivået. Noen som deltok i prosessen, men ikke endelig hadde ansvar, vil ikke ha den erfaring som kreves for å bli ansett som spesialist.

I elektronisk anskaffelse er feltet litt mer fokusert. Kandidaten kan forventes å være svært kunnskapsrik om implementering, tilpasning og støtte av et bestemt verktøy, men forventes generelt ikke å være kjent med flere e-anskaffelsespakker. Opplevelsen skal være på prosjektleder eller seniorkonsulentnivå. Å fungere som assistent eller forretningsanalytiker i et implementeringsprosjekt gir ikke tilstrekkelig bredde med erfaring til å bli anskaffelsespesialist.

Oppgavene som en anskaffelsespesialist kan forventes å utføre inkluderer å tilby konsulenttjenester, faglig evaluering og rådgivning og prosjektledelse. Denne typen rolle er en som har utviklet seg over lengden på en lang, vellykket karriere innen anskaffelser. Kandidater som har mindre enn 15 års arbeidserfaring med anskaffelser på seniornivå, ville ikke hatt bakgrunn til å oppfylle kundens forventninger.

Evaluering av ferdighetene til en anskaffelsespesialist er ganske komplisert, på grunn av selve arten av stillingen. Se etter noen som har et solid CV med anskaffelseserfaring, og sjekk referansene deres. Det er en rekke måter å oppnå suksess i anskaffelser, og forretningsetikk spiller en veldig stor rolle på dette feltet. Ta deg tid til å finne ut hvordan de oppnådde sin største suksess, og bestem deg for om denne tilnærmingen passer for firmaet ditt.