Vad är en upphandlingsspecialist?
En upphandlingsspecialist är någon som har ägnat betydande tid och ansträngningar för att bli ämnesekspert på upphandling. Det finns två typer av upphandlingar som en kandidat kan specialisera sig på: elektroniska och traditionella. Upphandling eller inköp är processen att hitta varor eller tjänster för ett företag till ett acceptabelt pris som tillgodoser företagets behov. Alla företag bedriver upphandling, men den totala kostnaden, effektiviteten och effektiviteten för denna aspekt av verksamheten varierar mycket.
Nästan alla upphandlingsspecialister har slutfört utbildningsprogrammet från Procurement Association of America® (PAA®) för att bli Certified Procurement Professional® (CPP®). Antagning till detta program kräver en specifik kombination av utbildning och arbetslivserfarenhet. De flesta kandidater har framgångsrikt avslutat examina eller examensbevis inom företagsekonomi, redovisning eller ekonomi. Skillnaden mellan examen eller examen är mindre viktig än relevant arbetslivserfarenhet, eftersom båda typerna av utbildning accepteras av PAA®.
Arbetslivserfarenhet som är värdefull för en upphandlingsspecialist är mycket upphandlingsfokuserad. För en specialist som är inriktad på traditionell upphandling är erfarenhet av strategisk inköp, förhandlingar om kontakter, anbudsinfordringar och relaterade processer mycket viktigt. Förväntningen är att denna erfarenhet är på den högsta nivån. Någon som deltog i processen men inte slutligen var ansvarig kommer inte ha den erfarenhet som krävs för att betraktas som specialist.
Inom elektronisk upphandling är fältet lite mer fokuserat. Kandidaten kan förväntas vara mycket kunnig om implementering, anpassning och stöd för ett visst verktyg, men förväntas i allmänhet inte vara bekant med flera paket med e-upphandling. Erfarenheten ska vara på projektledare eller konsultnivå. Att agera som assistent eller affärsanalytiker i ett implementeringsprojekt ger inte tillräcklig bredd av erfarenhet för att bli en upphandlingsspecialist.
Uppgifterna som en upphandlingsspecialist kan förväntas utföra inkluderar tillhandahållande av konsulttjänster, professionell utvärdering och rådgivning och projektledning. Denna typ av roll är en som har utvecklats under en lång, framgångsrik karriär inom upphandling. Kandidater som har mindre än 15 års erfarenhet av upphandling på hög nivå skulle inte ha bakgrunden för att uppfylla kundens förväntningar.
Att utvärdera färdigheterna hos en upphandlingsspecialist är ganska komplicerad på grund av positionens natur. Leta efter någon som har en solid återupplevelse av upphandling erfarenhet och kontrollera deras referenser. Det finns ett antal sätt att nå framgång i upphandling, och affärsetik spelar en mycket stor roll på detta område. Ta dig tid att ta reda på hur de uppnådde sina största framgångar och avgör om den metoden passar ditt företag.