Che cos'è uno specialista in approvvigionamento?
Uno specialista dell'approvvigionamento è qualcuno che ha dedicato tempo e sforzi significativi per diventare un esperto in materia di approvvigionamento. Esistono due tipi di appalti a cui un candidato può specializzarsi: elettronico e tradizionale. L'approvvigionamento o l'acquisto è il processo di ricerca di beni o servizi per un'azienda a un prezzo accettabile che soddisfa le esigenze aziendali. Tutte le aziende svolgono attività di approvvigionamento, ma il costo totale, l'efficienza e l'efficacia di questo aspetto dell'operazione variano notevolmente.
Quasi tutti gli specialisti dell'approvvigionamento hanno completato il programma di formazione della Procurement Association of America® (PAA®) per diventare Certified Procurement Professional® (CPP®). L'ammissione a questo programma richiede una combinazione specifica di istruzione ed esperienza lavorativa. La maggior parte dei candidati ha completato con successo lauree o diplomi in economia aziendale, contabilità o finanza. La differenza tra una laurea o un diploma è meno importante dell'esperienza di lavoro pertinente, poiché entrambi i tipi di istruzione sono accettati dal PAA®.
L'esperienza lavorativa che è preziosa per uno specialista in procurement è molto focalizzata sugli acquisti. Per uno specialista che si concentra sugli appalti tradizionali, è molto importante l'esperienza di approvvigionamento strategico, negoziazione di contatti, gare d'appalto e processi correlati. L'aspettativa è che questa esperienza sia al livello più alto. Qualcuno che ha partecipato al processo ma non è stato in definitiva responsabile non avrà l'esperienza richiesta per essere considerato uno specialista.
Nell'approvvigionamento elettronico, il campo è leggermente più focalizzato. Ci si può aspettare che il candidato sia molto ben informato sull'implementazione, la personalizzazione e il supporto di un particolare strumento, ma in genere non ci si aspetta che abbia familiarità con più pacchetti di e-procurement. L'esperienza dovrebbe essere a livello di project manager o consulente senior. Agire come assistente o analista aziendale in un progetto di implementazione non offre sufficiente ampiezza di esperienza per diventare uno specialista in procurement.
I compiti che ci si può aspettare da uno specialista in approvvigionamento includono la fornitura di servizi di consulenza, valutazione e consulenza professionale e gestione dei progetti. Questo tipo di ruolo si è evoluto nel corso di una lunga carriera di successo nel settore degli appalti. I candidati che hanno meno di 15 anni di esperienza lavorativa negli appalti a livello senior non avrebbero le basi per soddisfare le aspettative dei clienti.
La valutazione delle competenze di uno specialista in procurement è piuttosto complessa, a causa della natura stessa della posizione. Cerca qualcuno che abbia un solido curriculum di esperienza di approvvigionamento e controlla i loro riferimenti. Esistono diversi modi per raggiungere il successo negli appalti e l'etica degli affari svolge un ruolo molto importante in questo campo. Prenditi il tempo per scoprire come hanno raggiunto i loro più grandi successi e decidi se tale approccio è adatto alla tua azienda.