Wat is een inkoopspecialist?

Een inkoopspecialist is iemand die veel tijd en moeite heeft besteed om een ​​materiedeskundige in inkoop te worden. Er zijn twee soorten aanbestedingen waarin een kandidaat zich kan specialiseren: elektronisch en traditioneel. Inkoop of inkoop is het proces waarbij goederen of diensten voor een bedrijf worden gevonden tegen een acceptabele prijs die aan de zakelijke behoefte voldoet. Alle bedrijven verrichten inkoopactiviteiten, maar de totale kosten, efficiëntie en effectiviteit van dit aspect van de operatie lopen sterk uiteen.

Bijna alle inkoopspecialisten hebben het onderwijsprogramma van de Procurement Association of America® (PAA®) voltooid om een ​​Certified Procurement Professional® (CPP®) te worden. Toelating tot dit programma vereist een specifieke combinatie van opleiding en werkervaring. De meeste kandidaten hebben met succes diploma's of diploma's behaald in bedrijfskunde, boekhouding of financiën. Het verschil tussen een diploma of diploma is minder belangrijk dan relevante werkervaring, aangezien beide soorten onderwijs door de PAA® worden geaccepteerd.

Werkervaring die waardevol is voor een inkoopspecialist is erg inkoopgericht. Voor een specialist die gericht is op traditionele inkoop, is ervaring in strategische sourcing, onderhandelen over contacten, aanbesteding en gerelateerde processen erg belangrijk. De verwachting is dat deze ervaring op het hoogste niveau is. Iemand die aan het proces heeft deelgenomen maar niet eindverantwoordelijk was, zal niet over de vereiste ervaring beschikken om als specialist te worden beschouwd.

Bij elektronische aanbesteding is het veld iets meer gericht. Van de kandidaat wordt verwacht dat hij zeer goed geïnformeerd is over de implementatie, aanpassing en ondersteuning van een bepaalde tool, maar wordt over het algemeen niet verwacht dat hij bekend is met meerdere e-procurementpakketten. De ervaring moet op het niveau van projectmanager of senior consultant zijn. Optreden als assistent of bedrijfsanalist bij een implementatieproject biedt onvoldoende ervaring om een ​​inkoopspecialist te worden.

De taken die van een inkoopspecialist kunnen worden verwacht, zijn onder meer het verlenen van adviesdiensten, professionele evaluatie en advies en projectbeheer. Dit type rol is er een die zich heeft ontwikkeld in de loop van een lange, succesvolle carrière in inkoop. Kandidaten die minder dan 15 jaar werkervaring hebben op het gebied van inkoop op senior niveau zouden niet de achtergrond hebben om aan de verwachtingen van de klant te voldoen.

Het evalueren van de vaardigheden van een inkoopspecialist is vrij complex, vanwege de aard van de functie. Zoek naar iemand met een solide cv van inkoopervaring en controleer hun referenties. Er zijn een aantal manieren om succes te behalen bij inkoop, en bedrijfsethiek speelt een zeer grote rol op dit gebied. Neem de tijd om erachter te komen hoe zij hun grootste successen hebben behaald en beslis of die aanpak geschikt is voor uw bedrijf.