¿Qué es la escritura de ofertas?
La redacción de ofertas es una parte necesaria de la supervivencia y la existencia para muchas empresas. Las empresas deben ganar ofertas para permanecer en el negocio, y las propuestas de ofertas se realizan mediante la redacción de ofertas. Las fuentes de financiación de las cuales se solicitan las ofertas son limitadas, lo que hace que una buena oferta escrita sea imprescindible. Asegurar estos fondos para una corporación también es un proceso difícil y competitivo, ya que todas las empresas necesitan dinero en un momento u otro.
La redacción de ofertas es una habilidad que se puede refinar y fortalecer con el tiempo y la práctica. Algunas empresas tienen sus propios escritores de ofertas dentro de la empresa, mientras que otras usan servicios que escriben ofertas, solicitudes de propuestas y plantillas de ofertas. La solicitud de propuesta (RFP) es un documento que forma parte del proceso de licitación utilizado para presentar una propuesta para un servicio específico. Una solicitud de plantilla de propuesta suele ser similar a una plantilla de oferta o plantilla de propuesta general. Estos consisten en formatos básicos que el escritor de ofertas puede usar como punto de partida y desde allí adaptar el estilo de escritura ay lenguaje a la empresa que él o ella está representando.
Como la redacción de ofertas generalmente debe hacerse en una fecha límite ajustada para asegurar los fondos necesarios, las empresas a menudo recurren a los servicios de escritura para escribir las ofertas por ellos. Estos servicios a menudo incluirán consultoría de ofertas, un cuestionario de precalificación, la RFP, una invitación a la presentación de licitación (ITT), revisión, edición, investigación, preparación de todos los documentos y capacitación de presentación. A veces, la compañía debe presentar su oferta antes de que el grupo proporcione la financiación. La organización que se encarga de la redacción de la oferta a menudo está dispuesta a proporcionar sesiones de capacitación para la compañía sobre las mejores tácticas y estrategias para usar al presentar la oferta.
Antes de que pueda ocurrir la redacción de la oferta, una empresa debe reunir todos sus registros y datos financieros, incluidos los estados de impuesto y la información de la nómina. Un formulario de oferta y una hoja de propuestas de oferta también debe be obtuvo, que describe todas las reglas a seguir en la oferta. La persona u organización que escribe la oferta también debe tener en cuenta los informes de inspección. A menudo, las ofertas ni siquiera se considerarán a menos que la oferta contenga un informe de inspección apropiado del edificio u oficina del que se emite la oferta.
Todos los términos de la oferta deben describirse explícitamente en el documento ya que la correspondencia verbal no siempre se honra. El mejor consejo para la redacción de ofertas es cuidarlo temprano. No espere hasta que se acerque la fecha límite porque la oferta será apresurada y los evaluadores lo notarán. Las ofertas deben estar bien planificadas; Esto a menudo se logra mejor mediante el uso de un esquema antes de que tenga lugar la escritura. Asegúrese de que la escritura sea persuasiva y atractiva, ya que las ofertas más exitosas llaman la atención de los lectores de inmediato.