Qu'est-ce que l'écriture des enchères?
L'écriture des enchères est une partie nécessaire de la survie et de l'existence pour de nombreuses entreprises. Les entreprises doivent gagner des offres afin de rester en activité et les propositions de soumission sont faites par la rédaction d'offres. Les sources de financement à partir desquelles les offres sont limitées sont limitées, ce qui fait une bonne offre écrite un must. La sécurisation de ces fonds pour une société est également un processus difficile et compétitif, car toutes les entreprises ont besoin d'argent à un moment ou à un autre.
L'écriture des enchères est une compétence qui peut être raffinée et renforcée avec le temps et la pratique. Certaines entreprises ont leurs propres rédacteurs d'offres au sein de l'entreprise, tandis que d'autres utilisent des services qui rédigent des offres, des demandes de propositions et de modèles d'offres. La demande de proposition (DP) fait partie d'un document qui fait partie du processus d'appel d'offres utilisé pour soumettre une proposition pour un service spécifique. Une demande de modèle de proposition est généralement similaire à un modèle d'offre ou à un modèle de proposition générale. Ceux-ci se composent de formats de base que l'écrivain d'enchères peut utiliser comme point de départ et à partir de là adapter le style d'écriture and langue à l'entreprise qu'il représente.
Comme l'écriture des enchères doit généralement être effectuée dans une échéance serrée pour garantir les fonds nécessaires, les entreprises se tournent souvent vers des services d'écriture pour écrire les offres pour eux. Ces services comprendront souvent des services de conseil, un questionnaire de pré-qualification, le RFP, une invitation à la soumission, à la relecture, à l'édition, à la recherche, à la préparation de tous les documents et à la formation de présentation. Parfois, l'entreprise doit présenter sa candidature avant que le groupe ne fournisse le financement. L'organisation qui s'occupe de la rédaction des enchères est souvent disposée à fournir des séances de formation à l'entreprise sur les meilleures tactiques et stratégies à utiliser lors de la présentation de l'offre.
Avant que la rédaction des enchères puisse se produire, une entreprise doit rassembler tous ses dossiers financiers et données, y compris les déclarations fiscales et les informations sur la paie. Un formulaire d'offre et une feuille de proposition de soumission doivent également be obtenu, qui décrit toutes les règles à suivre dans l'offre. La personne ou l'organisation rédigeant l'offre doit également prendre en compte les rapports d'inspection. Souvent, les offres ne seront même prises en compte que si l'offre contient un rapport d'inspection approprié de l'immeuble ou du bureau où l'offre est délivrée.
Tous les termes de l'offre doivent être décrits explicitement dans le document car la correspondance verbale n'est pas toujours honorée. Le meilleur conseil pour la rédaction des enchères est de s'en occuper tôt. N'attendez pas que la date limite approche car l'offre sera précipitée et les évaluateurs le remarqueront. Les offres doivent être bien planifiées; Ceci est souvent mieux accompli par l'utilisation d'un contour avant que l'écriture n'ait lieu. Assurez-vous que l'écriture est convaincante et attrayante, car les offres les plus réussies attirent immédiatement l'attention des lecteurs.