Vad är budskrivning?

budskrivning är en nödvändig del av överlevnad och existens för många företag. Företag måste vinna bud för att hålla sig i affärer, och budförslag görs genom att skriva bud. De finansieringskällor från vilka bud gäller är begränsade, vilket gör ett bra skriftligt bud till ett måste. Att säkra dessa medel för ett företag är också en tuff, konkurrenskraftig process, eftersom alla företag behöver pengar på en eller annan tid.

budskrivning är en färdighet som kan förfinas och stärkas med tid och praxis. Vissa företag har sina egna budförfattare inom företaget, medan andra använder tjänster som skriver bud, begäran om förslag och budmallar. Begäran om förslag (RFP) är ett dokument som är en del av budprocessen som används för att lämna in ett förslag till en specifik tjänst. En begäran om förslagsmall liknar vanligtvis en budmall eller allmän förslagsmall. Dessa består av grundläggande format som budförfattaren kan använda som utgångspunkt och därifrån anpassar skrivstilen aoch språket för företaget han eller hon representerar.

Eftersom budskrivning vanligtvis måste göras i en snäv tidsfrist för att säkra de nödvändiga medlen, vänder företag ofta att skriva tjänster för att skriva buden för dem. Dessa tjänster kommer ofta att inkludera budkonsult, ett frågeformulär för förkvalificering, RFP, en inbjudan till anbud (ITT) underkastelse, korrekturläsning, redigering, forskning, förbereda alla dokument och presentationsträning. Ibland måste företaget presentera sitt bud innan gruppen tillhandahåller finansieringen. Organisationen som tar hand om budskrivningen är ofta villig att tillhandahålla träningspass för företaget om bästa taktik och strategier att använda när man presenterar budet.

Innan budskrivning kan inträffa måste ett företag samlas alla sina finansiella poster och data, inklusive skattedelsförklaringar och löninformation. Ett budformulär och budförslagsblad måste också be erhålls, som beskriver alla regler som ska följas i budet. Personen eller organisationen som skriver budet måste också ta hänsyn till inspektionsrapporter. Ofta övervägs bud inte ens om inte budet innehåller en lämplig inspektionsrapport om byggnaden eller kontoret där budet utfärdas från.

Alla budets villkor måste beskrivas uttryckligen i dokumentet eftersom muntlig korrespondens inte alltid hedras. Det bästa rådet för budskrivning är att ta hand om det tidigt. Vänta inte tills tidsfristen närmar sig eftersom budet kommer att rusas och utvärderarna kommer att märka. Bud bör vara väl planerade; Detta åstadkoms ofta bäst genom användning av en disposition innan skrivandet äger rum. Se till att skrivandet är övertygande och tilltalande, eftersom de mest framgångsrika buden tar tag i läsarnas uppmärksamhet omedelbart.