Vad är budskrivning?
Budskrivning är en nödvändig del av överlevnad och existens för många företag. Företag måste vinna bud för att kunna hålla sig i affärer och anbudsförslag görs genom att anbudsinlärning sker. De finansieringskällor som buden ansöker om är begränsade, vilket gör ett bra skriftligt bud ett måste. Att säkra dessa medel för ett företag är också en tuff, konkurrenskraftig process, eftersom alla företag behöver pengar på en eller annan tid.
Budskrivning är en färdighet som kan förfinas och stärkas med tid och övning. Vissa företag har sina egna budförfattare inom företaget, medan andra använder tjänster som skriver bud, begäran om förslag och budmallar. Begäran om förslag (RFP) är ett dokument som är en del av den budgivningsprocess som används för att lämna in ett förslag för en viss tjänst. En begäran om förslagsmall liknar vanligtvis en budmall eller ett allmänt förslagsmall. Dessa består av grundläggande format som budförfattaren kan använda som utgångspunkt och därifrån anpassa skrivstilen och språket till företaget han eller hon representerar.
Eftersom budskrivning vanligtvis måste göras på en snäv tidsfrist för att säkra de nödvändiga medlen, vänder företag ofta till att skriva tjänster för att skriva buden för dem. Dessa tjänster kommer ofta att inkludera budkonsulting, ett pre-kvalificeringsfrågeformulär, RFP, en Inbjudan till anbud (ITT) inlämning, korrekturläsning, redigering, forskning, förberedelse av alla dokument och presentation av utbildning. Ibland måste företaget lägga fram sitt bud innan gruppen ger finansieringen. Organisationen som tar hand om budskrivningen är ofta villig att tillhandahålla utbildningar för företaget om de bästa taktikerna och strategierna att använda när man lägger budet.
Innan budskrivning kan inträffa måste ett företag samla alla sina finansiella poster och uppgifter, inklusive skatteregler och information om lön. Ett budformulär och ett budförslagsschema måste också erhållas, som beskriver alla regler som ska följas i budet. Den person eller organisation som skriver budet måste också ta hänsyn till inspektionsrapporter. Ofta kommer bud inte ens att beaktas om inte budet innehåller en lämplig inspektionsrapport för byggnaden eller kontoret där budet ges från.
Alla budets villkor måste anges uttryckligen i dokumentet eftersom muntlig korrespondens inte alltid respekteras. Det bästa rådet för budskrivning är att ta hand om det tidigt. Vänta inte tills tidsfristen närmar sig eftersom budet kommer att rusas och utvärderarna kommer att märka det. Bud bör planeras väl; detta uppnås ofta bäst genom att använda en disposition innan skrivandet äger rum. Se till att skrivandet är övertygande och tilltalande, eftersom de mest framgångsrika buden får läsarnas uppmärksamhet omedelbart.