Hva er budskriving?

Budskriving er en nødvendig del av overlevelse og eksistens for mange selskaper. Bedrifter må vinne bud for å være i virksomhet, og budforslag fremsettes gjennom skriving av bud. Finansieringskildene som budene søker om er begrenset, noe som gjør et godt skriftlig bud et must. Å sikre disse midlene for et selskap er også en tøff, konkurransedyktig prosess, siden alle selskaper trenger penger på et eller annet tidspunkt.

Budskriving er en ferdighet som kan foredles og styrkes med tid og praksis. Noen virksomheter har egne budforfattere i selskapet, mens andre bruker tjenester som skriver bud, forespørsler om forslag og budmaler. Forespørselen om forslag (RFP) er et dokument som er en del av anbudsprosessen som brukes til å sende inn et forslag for en spesifikk tjeneste. En forespørsel om forslagsmal ligner vanligvis en budmal eller generelt forslagsmal. Disse består av grunnleggende formater som budforfatteren kan bruke som utgangspunkt og derfra tilpasser skrivestilen og språket til selskapet han eller hun representerer.

Ettersom budskriving vanligvis må gjøres på en stram frist for å sikre de nødvendige midlene, henvender selskaper seg ofte til å skrive tjenester for å skrive budene for dem. Disse tjenestene vil ofte omfatte budkonsulentvirksomhet, et pre-kvalifiseringsspørreskjema, RFP, en invitasjon til anbud (ITT) innsending, korrekturlesing, redigering, researching, utarbeidelse av alle dokumenter og presentasjonstrening. Noen ganger må selskapet legge inn budet før gruppen gir finansieringen. Organisasjonen som tar seg av budskrivingen er ofte villig til å tilby treningsøkter for selskapet om de beste taktikkene og strategiene å bruke når de presenterer budet.

Før budskriving kan skje, må et selskap samle alle sine økonomiske poster og data, inkludert skatteregnskap og lønnsinformasjon. Det må også skaffes et budskjema og et budforslag, som beskriver alle reglene som skal følges i budet. Personen eller organisasjonen som skriver budet, må også ta hensyn til inspeksjonsrapporter. Ofte vil bud ikke en gang bli vurdert med mindre budet inneholder en passende inspeksjonsrapport for bygningen eller kontoret der budet blir gitt fra.

Alle budets vilkår må skisseres eksplisitt i dokumentet, fordi muntlig korrespondanse ikke alltid blir overholdt. Det beste rådet for budskriving er å ta vare på det tidlig. Ikke vent til fristen nærmer seg fordi budet vil bli forhastet, og evaluererne vil legge merke til det. Bud bør være godt planlagt; Dette oppnås ofte best ved bruk av en disposisjon før skrivingen finner sted. Sørg for at forfatterskapet er overbevisende og tiltalende, ettersom de mest vellykkede budene vekker lesernes oppmerksomhet umiddelbart.