¿Qué es la estructura corporativa?
Una estructura corporativa es esencialmente el diseño de los diversos departamentos, divisiones y puestos de trabajo que interactúan para llevar a cabo los negocios de la empresa. En general, es necesaria una estructura corporativa para garantizar que las tareas más importantes se lleven a cabo de acuerdo con las pautas de la corporación, así como para proporcionar líneas de comunicación y autoridad para la función general de la empresa. Incluso las empresas más pequeñas tienen una estructura corporativa, aunque el formato exacto para la estructura puede ser extremadamente simplista.
Una estructura corporativa generalmente ayuda a lograr tres cosas. Primero, el diseño corporativo ayuda a definir todas las áreas de responsabilidad dentro de la empresa. Se entiende que el departamento de contabilidad maneja todos los asuntos financieros, como pagar las facturas de la empresa y también emitir facturas por los servicios prestados. El departamento de ventas trabaja para garantizar que existan esfuerzos para comercializar los bienes y servicios producidos para el mercado de consumo. Las provisiones para asuntos ejecutivos, gerenciales y administrativos también se contabilizan normalmente en una estructura corporativa, de modo que todos en la organización sepan dónde se debe abordar un problema determinado.
Además de proporcionar puntos de referencia para el manejo de diversas funciones, una estructura corporativa también ayuda a establecer una línea de comunicación para que los empleados la utilicen. Esto hace posible que los comentarios, preguntas e ideas fluyan fácilmente desde cualquier lugar de la organización a alguien con autoridad para actuar sobre la información de manera efectiva. Al establecer esta línea de comunicación, la estructura corporativa ayuda a garantizar una interacción efectiva y también a minimizar el tiempo perdido por la información que se mueve por la empresa de manera desorganizada.
Por último, la estructura corporativa ayuda a establecer una cadena de trabajo o línea de autoridad. Las corporaciones a menudo requieren personas responsables ubicadas en varios puntos de la estructura para garantizar que las tareas se manejen adecuadamente y de acuerdo con los estatutos de la empresa. Al otorgar niveles específicos de autoridad a las personas a lo largo de la estructura corporativa, lo que incluye hacer que las personas rindan cuentas ante otras personas por su competencia en el ejercicio de la autoridad, proporciona un sistema de control y equilibrio para mantener a la empresa en un equilibrio. Los empleados que están descontentos con los supervisores inmediatos tienen a alguien que puede escuchar sus quejas, mientras que los supervisores pueden intervenir y realizar las tareas asignadas a un empleado cuando sea necesario.