Hva er bedriftsstruktur?
En bedriftsstruktur er i hovedsak utformingen av de forskjellige avdelinger, divisjoner og stillinger som samhandler for å utføre virksomheten til selskapet. Generelt er en virksomhetsstruktur nødvendig for å sikre at alle viktige oppgaver blir utført i henhold til selskapets retningslinjer, samt gi kommunikasjonslinjer og autoritet for selskapets overordnede funksjon. Selv de minste av bedriftene har en bedriftsstruktur, selv om det nøyaktige formatet for strukturen kan være ekstremt forenklet.
En bedriftsstruktur hjelper vanligvis å oppnå tre ting. For det første er bedriftsoppsettet med på å definere alle ansvarsområdene i selskapet. Regnskapsavdelingen er forstått for å håndtere alle økonomiske forhold, for eksempel å betale regninger for selskapet og også utstede fakturaer for leverte tjenester. Salgsavdelingen jobber for at det skal arbeides for å markedsføre varene og tjenestene som produseres til forbrukermarkedet. Bestemmelser for utøvende, ledelsesmessige og administrative forhold blir også normalt regnskapsført i en virksomhetsstruktur, slik at alle i organisasjonen vet hvor en gitt sak skal løses.
Sammen med å gi referansepunkter for håndtering av forskjellige funksjoner, hjelper en bedriftsstruktur også til å etablere en kommunikasjonslinje for de ansatte å bruke. Dette gjør det mulig for kommentarer, spørsmål og ideer å flyte lett fra hvor som helst i organisasjonen til noen med autoritet til å handle på informasjonen effektivt. Ved å etablere denne kommunikasjonslinjen, hjelper virksomhetsstrukturen med å sikre effektiv samhandling og minimerer også tiden som er bortkastet av informasjon som beveger seg gjennom selskapet på en uorganisert måte.
Til slutt hjelper virksomhetsstrukturen til å etablere en arbeidskjede eller autoritetslinje. Bedrifter krever ofte ansvarlige personer plassert på forskjellige punkter i strukturen for å sikre at oppgaver blir håndtert korrekt og i samsvar med selskapets vedtekter. Ved å gi spesifikke myndighetsnivåer til personer i hele virksomhetsstrukturen, inkludert å gjøre personer ansvarlige overfor andre personer for deres kompetanse i å utøve myndighet, gir det et kontroll- og balansesystem for å holde selskapet på en jevn kjøl. Ansatte som er misfornøyd med nærmeste veiledere, har noen som kan høre deres klager, mens tilsynsmenn kan trå til og utføre oppgavene som er tildelt en ansatt ved behov.