O que é estrutura corporativa?
Uma estrutura corporativa é essencialmente o layout dos vários departamentos, divisões e cargos que interagem para conduzir os negócios da empresa. Geralmente, é necessária uma estrutura corporativa para garantir que todas as tarefas importantes sejam conduzidas de acordo com as diretrizes da corporação, além de fornecer linhas de comunicação e autoridade para o funcionamento geral da empresa. Mesmo as menores empresas têm uma estrutura corporativa, embora o formato exato da estrutura possa ser extremamente simplista.
Uma estrutura corporativa geralmente ajuda a realizar três coisas. Primeiro, o layout corporativo ajuda a definir todas as áreas de responsabilidade dentro da empresa. Entende-se que o departamento contábil lida com todos os assuntos financeiros, como o pagamento das contas da empresa e também a emissão de faturas pelos serviços prestados. O departamento de vendas trabalha para garantir que haja esforços para comercializar os bens e serviços produzidos para o mercado consumidor. As provisões para assuntos executivos, gerenciais e administrativos também são normalmente contabilizadas em uma estrutura corporativa, para que todos na organização saibam onde um determinado problema deve ser tratado.
Além de fornecer pontos de referência para o gerenciamento de várias funções, uma estrutura corporativa também ajuda a estabelecer uma linha de comunicação para os funcionários utilizarem. Isso possibilita que comentários, perguntas e idéias fluam facilmente de qualquer lugar da organização para alguém com autoridade para atuar com eficácia nas informações. Ao estabelecer essa linha de comunicação, a estrutura corporativa ajuda a garantir uma interação eficaz e também a minimizar o tempo perdido pelas informações que passam pela empresa de maneira desorganizada.
Por fim, a estrutura corporativa ajuda a estabelecer uma cadeia de trabalho ou linha de autoridade. As empresas geralmente exigem pessoas responsáveis colocadas em vários pontos da estrutura para garantir que as tarefas sejam executadas adequadamente e de acordo com os estatutos da empresa. Ao conceder níveis específicos de autoridade a pessoas em toda a estrutura corporativa, incluindo responsabilizar outras pessoas por sua competência no exercício da autoridade, ele fornece um sistema de verificação e equilíbrio para manter a empresa em equilíbrio. Os funcionários insatisfeitos com os supervisores imediatos têm alguém que pode ouvir suas queixas, enquanto os supervisores podem intervir e conduzir as tarefas atribuídas a um funcionário quando necessário.