Co je firemní struktura?
Firemní struktura je v podstatě rozvržením různých oddělení, divizí a pracovních pozic, které interagují, aby vedly podnikání společnosti. Obecně je podniková struktura nezbytná k zajištění toho, aby všechny důležité úkoly byly prováděny v souladu s pokyny korporace a poskytovaly komunikační linie a pravomoci pro celkovou funkci společnosti. Dokonce i nejmenší podniky mají firemní strukturu, i když přesný formát struktury může být extrémně zjednodušující.
Firemní struktura obvykle pomáhá dosáhnout tří věcí. Za prvé, firemní uspořádání pomáhá definovat všechny oblasti odpovědnosti v rámci společnosti. Účetním oddělením se rozumí veškeré finanční záležitosti, jako je placení účtů společnosti a také vystavování faktur za poskytnuté služby. Obchodní oddělení pracuje na tom, aby bylo zajištěno úsilí o uvádění zboží a služeb na trh spotřebitelů. Ustanovení týkající se výkonných, řídících a správních záležitostí se také obvykle účtují v podnikové struktuře, takže každý v organizaci ví, kde by se daný problém měl řešit.
Společně s poskytováním referenčních bodů pro práci s různými funkcemi pomáhá podniková struktura také vytvořit komunikační linku, kterou mohou zaměstnanci využívat. To umožňuje, aby komentáře, dotazy a nápady snadno tekly z libovolného místa v organizaci k někomu s oprávněním účinně jednat s informacemi. Zavedením této komunikační linie pomáhá podniková struktura zajistit účinnou interakci a také minimalizovat čas plýtvaný informacemi, které se společností pohybují nepořádně.
Konečně, podniková struktura pomáhá vytvořit pracovní řetězec nebo linii oprávnění. Korporace často vyžadují odpovědné osoby umístěné na různých místech ve struktuře, aby bylo zajištěno, že úkoly budou zpracovány správně a v souladu se stanovami společnosti. Poskytováním konkrétních úrovní oprávnění osobám po celé podnikové struktuře, včetně toho, že se osoby zodpovídají jiným osobám za jejich způsobilost vykonávat oprávnění, poskytuje systém kontroly a vyvážení, který udržuje společnost na rovném kýlu. Zaměstnanci, kteří jsou nespokojeni s bezprostředními nadřízenými, mají někoho, kdo slyší jejich stížnosti, zatímco dohlížitelé mohou v případě potřeby vstoupit a provádět úkoly přidělené zaměstnanci.