Jaké jsou účinky organizační struktury?
Účinky organizační struktury se mohou rozšířit do téměř všech typů měřitelných výkonů. Dobře naplánovaná a snadno přizpůsobitelná struktura může pomoci podnikání v mnoha oblastech a vytvořit řetězovou reakci vzájemné podpory a zlepšení. Některé z nejdůležitějších účinků organizační struktury lze vidět na morálce zaměstnanců, interní komunikaci, efektivitě a efektivitě.
Morálka zaměstnanců se často silně opírá o silnou organizační strukturu. Zaměstnanci mají tendenci se cítit motivovaní a loajální, když se s nimi zachází s úctou, zpochybňují jejich prací a mají přístup k příležitostem k postupu. Účinky organizační struktury na morálku zaměstnanců mohou být také negativní; pokud například organizace rutinně uděluje vedoucím oddělení odměny a bonusy, zatímco zmrazí juniorské platy zaměstnanců, zaměstnanci na nižší úrovni se mohou rychle zbavit práce. Jelikož část organizační struktury určuje, jak jsou motivační programy, disciplína a pokrok řízeny, může způsob organizace podniku hrát ve stavu morálky velmi skutečnou roli.
Jak dobře mohou zaměstnanci a oddělení komunikovat, je dalším z nejdůležitějších účinků organizační struktury. V rigidně strukturovaném, vysoce odděleném prostředí nemusí mít zaměstnanci přístup k informacím nebo personálu nezbytnému k provedení úkolu. Naopak přílišná laxní organizace může vést k vágnímu řetězci velení, což znamená, že zaměstnanci nemusí být schopni zjistit, s kým mají mluvit o projektu nebo obavě. Důležitou součástí organizační struktury je vyvážení potřeby flexibility mezi odděleními s významem jasného řetězce velení.
Efektivita v organizaci označuje množství práce nezbytné k dosažení výkonnostních cílů. Pokud je organizace strukturována efektivně, práce bude produktivní a užitečná, s malým plýtváním. Účinky organizační struktury na efektivitu mohou být obrovské, protože špatně organizovaný systém může zpomalit práci téměř ve všech oblastech společnosti. Jedním z příkladů organizační struktury vedoucí k neefektivnosti může být zaměstnanec, který musí projít sedmi úrovněmi šéfů a supervizorů, aby získal schválení úkolu, jeho práce může stagnovat celé hodiny, ne-li dny, čekající na schválení. Proces přizpůsobování struktury pro efektivitu obvykle zahrnuje zjednodušení nebo zjednodušení příkazových řetězců.
Cílem většiny organizací je efektivita ve všech oblastech, včetně vztahů se zaměstnanci, efektivnosti, prodeje a marketingu. Organizační struktura je často označována jako „kostra“ podniku, která může pomoci nebo brzdí dosažení účinnosti. Jedním ze způsobů, jak struktura může ovlivnit účinnost, je zabudování do procesu kontroly, který kontroluje očekávání oproti skutečnému výkonu. Vytvořením organizační struktury, která dokáže přezkoumat a přizpůsobit se, se společnost může neustále posouvat směrem k naplňování cílů efektivity.