Hva er effekten av organisasjonsstruktur?

Effektene av organisasjonsstruktur kan strekke seg til nesten alle typer målbare resultater. En godt planlagt, lett tilpasningsdyktig struktur kan hjelpe en virksomhet til å trives på mange områder, og skape en kjedereaksjon av gjensidig støtte og forbedring. Noen av de viktigste effektene av organisasjonsstruktur kan sees i ansattes moral, intern kommunikasjon, effektivitet og effektivitet.

Ansattes moral er ofte avhengig av en sterk organisasjonsstruktur. Ansatte har en tendens til å føle seg motiverte og lojale når de blir behandlet med respekt, utfordret av sitt arbeid og har tilgang til avanseringsmuligheter. Effektene av organisasjonsstruktur på ansattes moral kan også være negative; hvis for eksempel en organisasjon rutinemessig tildeler avdelingsledere med hevinger og bonuser mens de fryser lønn for yngre ansatte, kan ansatte på lavere nivå raskt bli forhindret av jobben. Siden en del av organisasjonsstrukturen avgjør hvordan insentivprogrammer, disiplin og avansement styres, kan hvordan en virksomhet er organisert spille en veldig reell rolle i tilstanden til moral.

Hvor godt ansatte og avdelinger kan kommunisere er en annen av de viktigste effektene av organisasjonsstruktur. I et stivt strukturert, høyt adskilt miljø kan ansatte kanskje ikke få tilgang til informasjonen eller personellet som er nødvendig for å utføre en oppgave. Motsatt kan en altfor slapp organisasjon føre til en vag kommandokjede, noe som betyr at ansatte kanskje ikke er i stand til å finne ut hvem de skal snakke med om et prosjekt eller en bekymring. Å balansere behovet for fleksibilitet blant avdelingene med viktigheten av en tydelig kommandokjede er en viktig del av organisasjonsstrukturen.

Effektivitet i organisering refererer til mengden arbeid som er nødvendig for å nå resultatmål. Hvis en organisasjon er strukturert på en effektiv måte, vil arbeidet være produktivt og nyttig, med lite avfall. Effektene av organisasjonsstruktur på effektivitet kan være enorme, siden et dårlig organisert system kan bremse arbeidet i nesten alle områder i et selskap. Et eksempel på organisasjonsstruktur som fører til ineffektivitet kan være en ansatt som må gå gjennom syv nivåer av sjefer og veiledere for å få godkjenning for en oppgave. Arbeidet hans kan stagnere i timevis, om ikke dager, og vente på godkjenning. Prosessen med å tilpasse struktur for effektivitet innebærer vanligvis forenkling eller effektivisering av kommandokjeder.

Målet for de fleste organisasjoner er effektivitet på alle områder, inkludert ansattes relasjoner, effektivitet, salg og markedsføring. Organisasjonsstruktur blir ofte referert til som "skjelettet" til en virksomhet, som enten kan hjelpe eller hindre oppnåelsen av effektivitet. En av måtene strukturen kan påvirke effektiviteten på er ved å bygge inn en gjennomgangsprosess som sjekker forventningene mot den faktiske ytelsen. Ved å lage en organisasjonsstruktur som kan gjennomgå og tilpasse seg, kan et selskap kontinuerlig gå videre mot å nå effektivitetsmål.