Hvad er virkningerne af organisatorisk struktur?
Virkningerne af organisationsstruktur kan strække sig i næsten alle typer målbare ydelser. En godt planlagt, let tilpasningsdygtig struktur kan hjælpe en virksomhed med at trives på mange områder og skabe en kædereaktion af gensidig støtte og forbedring. Nogle af de vigtigste effekter af organisationsstruktur kan ses i medarbejdermoral, intern kommunikation, effektivitet og effektivitet.
Medarbejdermoral er ofte stærkt afhængig af en stærk organisationsstruktur. Medarbejdere har en tendens til at føle sig motiverede og loyale, når de behandles med respekt, udfordret af deres arbejde og har adgang til avancemuligheder. Virkningerne af organisationsstruktur på medarbejdermoral kan også være negative; Hvis en organisation for eksempel rutinemæssigt tildeler afdelingsledere med forhøjelser og bonusser, mens de fryser lønninger til yngre ansatte, kan medarbejdere på lavere niveau hurtigt blive forhindrede af jobbet. Da en del af organisationsstrukturen bestemmer, hvordan incitamentsprogrammer, disciplin og avancering styres, kan hvordan en virksomhed er organiseret spille en meget reel rolle i moralsituationen.
Hvor godt medarbejdere og afdelinger kan kommunikere er en anden af de vigtigste effekter af organisationsstruktur. I et stift struktureret, stærkt adskilt miljø kan medarbejdere muligvis ikke få adgang til den information eller det personale, der er nødvendigt for at udføre en opgave. Omvendt kan en alt for slap organisation føre til en vag kommandokæde, hvilket betyder, at medarbejdere muligvis ikke er i stand til at finde ud af, hvem de formodes at tale med om et projekt eller en bekymring. At afbalancere behovet for fleksibilitet blandt afdelingerne med vigtigheden af en klar kommandokæde er en vigtig del af organisationsstrukturen.
Effektivitet i organisationen henviser til det nødvendige arbejde for at nå præstationsmål. Hvis en organisation er struktureret på en effektiv måde, vil arbejdet være produktivt og nyttigt med lidt spild. Virkningerne af organisationsstruktur på effektivitet kan være enorme, da et dårligt organiseret system kan bremse arbejdet i næsten ethvert område af en virksomhed. Et eksempel på organisationsstruktur, der fører til ineffektivitet, kan være en medarbejder, der skal gennem syv niveauer af chefer og vejlederne for at få godkendelse til en opgave. Hans eller hendes arbejde kan stagnere i timevis, hvis ikke dage, og vente på godkendelse. Processen med at tilpasse struktur til effektivitet involverer normalt forenkling eller strømlining af kommandokæder.
Målet for de fleste organisationer er effektivitet på alle områder, herunder medarbejderrelationer, effektivitet, salg og marketing. Organisationsstruktur benævnes ofte "skelettet" i en virksomhed, der enten kan hjælpe eller hindre effektiviteten. En af måderne, struktur kan påvirke effektiviteten på, er ved at indbygge en gennemgangsproces, der kontrollerer forventningerne mod den faktiske præstation. Ved at oprette en organisationsstruktur, der kan gennemgå og tilpasse sig, kan en virksomhed løbende komme videre mod at nå effektivitetsmål.