Vad är företagsstruktur?
En företagsstruktur är i huvudsak utformningen av de olika avdelningarna, avdelningarna och arbetstillfällena som samverkar för att bedriva företagets verksamhet. I allmänhet är en företagsstruktur nödvändig för att säkerställa att alla viktiga uppgifter utförs i enlighet med företagets riktlinjer, samt att tillhandahålla kommunikationslinjer och myndighet för företagets övergripande funktion. Även de minsta företagen har en företagsstruktur, även om det exakta formatet för strukturen kan vara extremt förenklat.
En företagsstruktur hjälper vanligtvis att uppnå tre saker. För det första hjälper företagets layout att definiera alla ansvarsområden inom företaget. Bokföringsavdelningen förstår att hantera alla ekonomiska frågor, såsom att betala företagets räkningar och även utfärda fakturor för levererade tjänster. Försäljningsavdelningen arbetar för att det finns ansträngningar att marknadsföra varor och tjänster som produceras till konsumentmarknaden. Bestämmelser för verkställande, ledande och administrativa frågor redovisas också normalt i en företagsstruktur, så att alla i organisationen vet var en given fråga ska tas upp.
Tillsammans med att tillhandahålla referenspunkter för hantering av olika funktioner, hjälper en företagsstruktur också att skapa en kommunikationslinje för de anställda att använda. Detta gör det möjligt för kommentarer, frågor och idéer att enkelt flyta var som helst i organisationen till någon med myndighet att agera effektivt på informationen. Genom att etablera denna kommunikationslinje hjälper företagets struktur att säkerställa effektiv interaktion och minimerar också tid som slösas bort av information som rör sig genom företaget på ett ororganiserat sätt.
Slutligen hjälper företagsstrukturen att etablera en fungerande kedja eller linje av myndighet. Företagen kräver ofta ansvarsfulla personer placerade på olika punkter i strukturen för att säkerställa att uppgifterna hanteras korrekt och i enlighet med företagens stadgar. Genom att bevilja specifika behörighetsnivåer till personer i hela företagets struktur, inklusive att göra personer ansvariga gentemot andra personer för deras kompetens att utöva myndighet, tillhandahåller det ett kontroll- och balanssystem för att hålla företaget på ett jämnt köl. Anställda som är missnöjda med omedelbara handledare har någon som kan höra sina klagomål, medan övervakare kan kliva in och utföra de uppgifter som tilldelas en anställd vid behov.