¿Qué se incluye en una carta corporativa?
Una carta corporativa, también conocida como artículos de incorporación, se encuentra entre los documentos fundacionales de una operación comercial. El alcance exacto de la información contenida en este tipo de carta de negocios variará, de acuerdo con las leyes y regulaciones que se aplican en la jurisdicción donde el negocio está realmente incorporado o registrado. Antes de que la empresa pueda ser reconocida legalmente, el contenido y el formato de la carta deben cumplir con los estándares de la jurisdicción, que contienen todos los datos requeridos y, a veces, incluso en el orden o formato requerido por la ley.
Si bien el contenido de una carta corporativa puede variar de una jurisdicción a otra, hay una serie de elementos que se encuentran comúnmente en todas las cartas de negocios. El detalle más básico tiene que ver con el nombre o los nombres de la propia empresa. Esto incluirá tanto el nombre legal de la compañía como los nombres secundarios que se puedan usar de vez en cuando para identificar a la corporación. Esos nombres auxiliares a veces se conocen como DBA o nombres de hacer negocios como. La inclusión de aquellos en el estatuto a menudo ayuda a evitar la necesidad de realizar enmiendas más adelante o crear documentos legales adicionales para proteger los derechos de la empresa a esos nombres.
Otros detalles básicos también deben incluirse en la carta corporativa. Los nombres de los fundadores de la corporación, así como la ubicación física de la empresa, son esenciales. Además, también se debe identificar la función principal de la operación comercial. La función puede observarse en términos de una conexión amplia con un tipo de industria en particular o ser muy específica, dependiendo de las leyes y regulaciones que apliquen. La idea detrás de identificar el propósito y las actividades básicas de la empresa a menudo es útil en términos de posicionamiento de la empresa para aprovechar cualquier exención de impuestos que sea relevante para tipos específicos de empresas comerciales.
Los datos financieros también se incluyen a menudo en una carta corporativa. Esto incluye información que proporciona detalles sobre los activos mantenidos por la empresa, en términos de efectivo, bienes inmuebles y otras tenencias. Los datos de este tipo deben ser verificables, incluidos los activos en poder de un administrador antes de la concesión de los estatutos corporativos.
No es inusual que un estatuto corporativo también incluya información sobre la estructura de la compañía en términos de disposiciones sobre cómo se emitirán las acciones, los derechos y responsabilidades extendidos a los accionistas y otros asuntos relevantes para aquellos que invertirían en el negocio en Algún punto futuro. Esto es importante, ya que incluir los detalles y procesos que la compañía utilizará para trabajar con los accionistas debe cumplir con las regulaciones gubernamentales vigentes en el momento de la concesión del estatuto.
Se encontrarán otros elementos en casi todos los estatutos corporativos. Normalmente se incluye una lista de funcionarios de la compañía junto con información de contacto. La definición de los órganos rectores internos dentro de la estructura de la empresa también formará parte de los requisitos. En muchos países, la definición de los deberes y responsabilidades básicas de los funcionarios corporativos y los órganos rectores también debe incluirse antes de que se apruebe el estatuto. Para obtener información específica sobre lo que debe incluirse en un estatuto corporativo, consultar a un asesor legal que esté bien informado sobre las leyes y reglamentos que se aplican en la jurisdicción a menudo ahorrará tiempo y dinero, y aumentará las posibilidades de obtener el estatuto en el primer intento.