¿Qué se incluye en una carta corporativa?
Una carta corporativa, también conocida como artículos de incorporación, se encuentra entre los documentos fundadores de una operación comercial. El alcance exacto de la información contenida en este tipo de carta de negocios variará, según las leyes y regulaciones que se aplican en la jurisdicción donde el negocio realmente está incorporado o registrado. Antes de que el negocio pueda ser reconocido legalmente, el contenido y el formato de la Carta deben cumplir con los estándares de la jurisdicción, que contiene todos los datos requeridos, y a veces incluso en el orden o formato requerido por la ley. El detalle más básico tiene que ver con el nombre o los nombres de la propia empresa. Esto incluirá tanto el nombre legal de la empresa como cualquier nombre secundario que pueda usarse de vez en cuando para identificar a la corporación. Esos nombres auxiliares a veces se conocen como DBA o DOIng-Business-como nombres. Incluir aquellos en la carta a menudo ayuda a evitar la necesidad de hacer enmiendas más adelante o crear documentos legales adicionales para proteger los derechos del negocio a esos nombres.
Otros detalles básicos también deben incluirse en la carta corporativa. Los nombres de los fundadores de la corporación, así como una ubicación física para la empresa, son esenciales. Además, también se debe identificar la función principal de la operación comercial. La función puede tenerse en cuenta en términos de una conexión amplia con un tipo de industria particular o ser muy específico, dependiendo de las leyes y regulaciones que se aplican. La idea detrás de identificar el propósito y las actividades básicas de la empresa a menudo es útil en términos de posicionar a la empresa para aprovechar las exenciones fiscales que sean relevantes para los tipos específicos de empresas comerciales.
Los datos financieros también se incluyen a menudo en una empresacarta. Esto incluye información que proporciona detalles sobre los activos en poder de la empresa, en términos de efectivo, bienes raíces y otras tenencias. Los datos de este tipo deben ser verificables, incluidos los activos que están en poder de un administrador en previsión de la concesión de la Carta Corporativa.
No es inusual que una carta corporativa también incluya información sobre la estructura de la Compañía en términos de disposiciones de cómo se emitirán las acciones, los derechos y responsabilidades extendidas a los accionistas, y otros asuntos relevantes para aquellos que invertirían en el negocio en algún momento futuro. Esto es importante, ya que incluir los detalles y procesos que la compañía usará para trabajar con los accionistas debe cumplir con las regulaciones gubernamentales que están vigentes al momento de la concesión de la Carta.
Se encontrarán varios otros elementos en casi todas las cartas corporativas. Una lista de funcionarios de la empresa junto con la información de contacto generalmente está encludado. Definir los órganos de gobierno internos dentro de la estructura de la empresa también será parte de los requisitos. En muchos países, la definición de los deberes y responsabilidades básicas de los funcionarios corporativos y esos órganos de gobierno también deben incluirse antes de que se apruebe la carta. Para obtener información específica sobre lo que debe ingresar a una carta corporativa, consultar un asesor legal que esté bien informado con las leyes y regulaciones que se aplican en la jurisdicción a menudo ahorrarán tiempo y dinero, y aumentará las posibilidades de recibir la carta sobre el primer intento.