Hvad er inkluderet i en virksomhedscharter?
En virksomhedscharter, også kendt som oprindelsesartikler, er blandt de grundlæggende dokumenter for en forretningsdrift. Det nøjagtige omfang af oplysninger, der er indeholdt i denne type forretnings charter, vil variere, baseret på de love og regler, der gælder i den jurisdiktion, hvor virksomheden faktisk er indarbejdet eller registreret. Inden virksomheden kan anerkendes lovligt, skal charterets indhold og format være i overensstemmelse med jurisdiktionens standarder, der indeholder alle krævede data, og nogle gange endda i den rækkefølge eller format, der kræves i loven.
Mens indholdet af en virksomhedscharter kan variere fra den ene jurisdiktion til den næste, er der et antal elementer, der ofte findes i alle forretningscharter. Den mest basale detalje har at gøre med navnet eller navnene på selve virksomheden. Dette vil omfatte både det juridiske navn på virksomheden såvel som eventuelle sekundære navne, der fra tid til anden kan bruges til at identificere selskabet. Disse tilknyttede navne er undertiden kendt som DBA'er eller udøvende forretning som navne. At medtage dem i chartret hjælper ofte med at forhindre behovet for at foretage ændringer senere eller oprette yderligere juridiske dokumenter for at beskytte virksomhedens rettigheder til disse navne.
Andre grundlæggende detaljer skal også inkluderes i virksomhedscharteret. Navnene på selskabsstifterne såvel som en fysisk placering for virksomheden er vigtige. Derudover skal hovedfunktionen i forretningsdriften også identificeres. Funktionen kan bemærkes i form af en bred forbindelse med en bestemt branche eller være meget specifik, afhængigt af de gældende love og regler. Ideen bag identificering af virksomhedens formål og grundlæggende aktiviteter er ofte nyttig med hensyn til at placere virksomheden til at drage fordel af eventuelle skattemæssige pauser, der er relevante for specifikke typer forretningsvirksomheder.
Finansielle data er også ofte inkluderet i en virksomhedscharter. Dette inkluderer oplysninger, der indeholder oplysninger om aktiver, der er i virksomheden, med hensyn til kontanter, fast ejendom og andre beholdninger. Data af denne type skal være verificerbare, herunder alle aktiver, der opbevares af en administrator, i påvente af, at virksomhedscharteret tildeles.
Det er ikke usædvanligt, at en virksomhedscharter også indeholder oplysninger om selskabsstrukturen med hensyn til bestemmelser om, hvordan aktier vil udstedes, rettigheder og ansvar, der udvides til aktionærer, og andre forhold, der er relevante for dem, der vil investere i virksomheden på noget fremtidig punkt. Dette er vigtigt, da inkludering af de detaljer og processer, som virksomheden vil bruge til at arbejde med aktionærer, skal være i overensstemmelse med de statslige regler, der er gældende på tidspunktet for tildelingen af chartret.
Et antal andre elementer findes i næsten ethvert firmakart. En liste over virksomhedsofficerer sammen med kontaktoplysninger er typisk inkluderet. Definition af de interne styrende organer inden for virksomhedsstrukturen vil også være en del af kravene. I mange lande skal definition af de grundlæggende opgaver og ansvarsområder for virksomhedsofficerer og disse styrende organer også medtages, før chartret godkendes. For specifikke oplysninger om, hvad der skal gå ind i en virksomhedscharter, vil konsultation af juridisk rådgiver, der er velinformeret om de love og regler, der gælder i jurisdiktion, ofte spare tid og penge og øge chancerne for at blive indrømmet charteret ved første forsøg.