O que está incluído em uma carta corporativa?
Uma carta corporativa, também conhecida como contrato social, está entre os documentos fundadores de uma operação comercial. O escopo exato das informações contidas neste tipo de contrato social variará, com base nas leis e regulamentos aplicáveis na jurisdição em que o negócio é realmente incorporado ou registrado. Antes que a empresa possa ser reconhecida legalmente, o conteúdo e o formato da carta devem atender aos padrões da jurisdição, contendo todos os dados necessários e, às vezes, até na ordem ou formato exigido por lei.
Embora o conteúdo de um estatuto corporativo possa variar de uma jurisdição para a seguinte, há vários elementos comumente encontrados em todos os estatutos da empresa. O detalhe mais básico tem a ver com o nome ou nomes da própria empresa. Isso incluirá o nome legal da empresa e quaisquer nomes secundários que possam ser usados periodicamente para identificar a corporação. Esses nomes auxiliares são algumas vezes conhecidos como DBAs ou nomes de fazer negócios como. Incluir os que constam do regulamento geralmente ajuda a evitar a necessidade de fazer alterações posteriormente ou a criar documentos legais adicionais para proteger os direitos da empresa a esses nomes.
Outros detalhes básicos também devem ser incluídos no regulamento corporativo. Os nomes dos fundadores da corporação, bem como a localização física da empresa, são essenciais. Além disso, a principal função da operação comercial também deve ser identificada. A função pode ser observada em termos de uma conexão ampla com um tipo específico de setor ou ser muito específica, dependendo das leis e regulamentos aplicáveis. A idéia por trás da identificação do objetivo e das atividades básicas da empresa geralmente é útil em termos de posicionamento da empresa para tirar proveito de quaisquer incentivos fiscais relevantes para tipos específicos de empresas.
Os dados financeiros também costumam ser incluídos em uma carta corporativa. Isso inclui informações que fornecem detalhes sobre os ativos mantidos pela empresa, em termos de caixa, imóveis e outras participações. Os dados deste tipo devem ser verificáveis, incluindo quaisquer ativos que estejam sendo mantidos por um agente fiduciário antes da concessão do estatuto corporativo.
Não é incomum que um estatuto corporativo inclua também informações sobre a estrutura da empresa em termos de disposições sobre como as ações serão emitidas, os direitos e responsabilidades estendidos aos acionistas e outros assuntos relevantes para aqueles que investiriam nos negócios na empresa. algum ponto futuro. Isso é importante, pois a inclusão dos detalhes e processos que a empresa utilizará para trabalhar com os acionistas deve estar em conformidade com os regulamentos governamentais vigentes no momento da concessão do contrato.
Vários outros elementos serão encontrados em praticamente todos os estatutos corporativos. Uma lista de executivos da empresa, juntamente com informações de contato, geralmente está incluída. A definição dos órgãos internos da estrutura da empresa também fará parte dos requisitos. Em muitos países, a definição dos deveres e responsabilidades básicos dos executivos e dos órgãos sociais também deve ser incluída antes da aprovação da Carta. Para obter informações específicas sobre o que deve constar de um estatuto corporativo, a consultoria jurídica bem informada com as leis e regulamentos aplicáveis na jurisdição geralmente economizará tempo e dinheiro e aumentará as chances de receber o estatuto na primeira tentativa.