¿Qué es el tiempo de retraso?
El tiempo de retraso
es el tiempo que pasa esperando que suceda algo, durante el cual otras actividades no pueden proceder porque dependen de la acción original. Puede convertirse en un gasto comercial costoso, ya que los costos regulares como los gastos generales, los salarios de los empleados, etc., continúan aplicándose durante este período, aunque no puede ocurrir nada productivo. Las empresas pueden usar una serie de técnicas para predecir y abordar el tiempo de retraso con el objetivo de limitar los períodos de inactividad.
Esto puede suceder por una variedad de razones. Los retrasos en la comunicación son un ejemplo clásico, especialmente cuando las actividades comerciales abarcan zonas de tiempo. Se puede pasar el tiempo esperando que lleguen las comunicaciones y esperan las respuestas de las personas que deben revisar y considerarlas. Esto puede agravarse por múltiples problemas de comunicación, como solicitar un informe de alguien que tenga que obtener información de otras personas para completarla.
Las solicitudes de aplazamiento también pueden crear tiempo de retraso. Los clientes pueden retrasar pedidos o fábricas maSé obligado a entrar en la desaceleración. En un ejemplo simple, cuando los accidentes ocurren en una línea de fábrica, toda la línea debe cerrarse por seguridad hasta que cualquier empleado lesionado sea retirado de la escena y los inspectores de seguridad tienen la oportunidad de eliminar la línea para su uso. Esto crea tiempo de retraso, un período en el que las personas no pueden trabajar porque están esperando poder usar la línea nuevamente. También puede tener un efecto dominó, ya que los problemas en una línea pueden conducir a problemas con otra.
Los retrasos legales también pueden ser un problema. Una empresa puede estar sujeta a órdenes judiciales que lo obligan a suspender las operaciones, o podría verse obligado a dejar de participar en una actividad determinada hasta que pueda cumplir con las nuevas leyes. Este tiempo de retraso puede ser más difícil de predecir, ya que las empresas no saben cuándo estarán sujetos a órdenes de cierre hasta que ocurran. Las acciones sindicales como las huelgas y las desaceleraciones también pueden contribuir limitando la producción y la creaciónng retrasa en la entrega de productos y servicios.
Algunos pasos para abordar las preocupaciones sobre el tiempo de retraso pueden incluir la creación de trabajos flexibles, lo que permite a las personas pasar a otras tareas cuando no pueden trabajar temporalmente en sus posiciones regulares, junto con la colocación de existencias de suministros para que las desaceleraciones y las paradas no se extiendan a toda una empresa. Pasos simples como crear una acumulación de componentes utilizables para una línea de fábrica pueden eliminar los problemas cuando una línea debe apagar temporalmente. La retención del seguro para cubrir el tiempo de retraso también puede ser útil. La compañía de seguros cubrirá los costos durante retrasos inesperados que no se pueden prevenir con medidas de sentido común.