¿Qué es la inspección previa al envío?

Una inspección previa al envío también se conoce como PSI. Cuando las empresas, agencias u organizaciones gubernamentales envían bienes o productos tangibles a clientes, clientes u otras organizaciones, realizan una inspección previa al envío para verificar varios artículos sobre el envío. Principalmente, están verificando la calidad y precisión del pedido o si el envío incluye los bienes o productos que se supone que debe contener el envío. Esencialmente, es una inspección final del envío verificar el control de calidad y la precisión antes de que salga por la puerta.

En situaciones de envío internacional, se puede requerir una inspección previa al envío para cumplir con una carta de crédito. Cuando las empresas estadounidenses tratan con empresas internacionales, a menudo se crea una carta de crédito para proteger los intereses monetarios de la parte compradora, como garantía de que los productos que se solicitan se adhieren al pedido antes de que el banco libere los fondos de la empresa vendedora.

Para muchas empresas, una inspección previa al envío forma parte de su proceso de control de calidad. Hacer que alguien revise la factura o el recibo del pedido con los artículos que se encuentran en la caja ayuda a garantizar que los clientes estén satisfechos cuando reciban sus pedidos. Si las empresas toman este paso adicional para garantizar la calidad de sus pedidos, generalmente reduce la cantidad de devoluciones y aumenta los pedidos repetidos de los mismos clientes.

Una inspección previa al envío también protege a la compañía contra reclamos por daños si los productos se dañan durante el tránsito. Si la compañía de envío verifica que los productos en el pedido no están rotos o dañados antes de salir del almacén, entonces es responsabilidad de la compañía de envío si algo le sucede a los productos dentro de la caja o si el envío se pierde por completo.

Algunas compañías utilizan las inspecciones previas al envío como una forma de gestión de calidad o control de calidad, o como experiencia de aprendizaje. Por ejemplo, si la persona o las personas responsables de realizar las inspecciones previas al envío notan que se siguen produciendo los mismos errores, entonces se pueden implementar medidas para aumentar la calidad de los envíos y reducir el tiempo que un inspector tiene que devolver el paquete o el envío. al área de cumplimiento a corregir.

Otra cosa que las inspecciones previas al envío pueden verificar es que el paquete esté debidamente embalado. Esto incluye garantizar que los productos estén dispuestos para reducir la posibilidad de daños y que haya amortiguación del paquete para proteger los productos contra daños o empujes durante el envío.