O que é a inspeção pré-embarque?

Uma inspeção pré-embarque também é conhecida como PSI. Quando empresas, agências ou organizações governamentais enviam mercadorias ou produtos tangíveis para clientes, clientes ou outras organizações, realizam uma inspeção antes da remessa para verificar se há vários itens sobre a remessa. Principalmente, eles estão verificando a qualidade e a precisão do pedido ou se a remessa inclui os bens ou produtos que a remessa deve conter. Essencialmente, é uma inspeção final da remessa para verificar o controle de qualidade e a precisão antes que ela saia pela porta.

Em situações de remessa internacional, uma inspeção antes da remessa pode ser necessária para aderir a uma carta de crédito. Quando as empresas americanas negociam com empresas internacionais, muitas vezes é criada uma carta de crédito para proteger os interesses monetários da parte compradora, como garantia de que os produtos encomendados aderem à ordem antes do banco liberar os fundos da empresa vendedora.

Para muitas empresas, uma inspeção pré-embarque faz parte de seu processo de controle de qualidade. Fazer com que alguém verifique a fatura ou o boleto com os itens que estão na caixa ajuda a garantir que os clientes fiquem satisfeitos quando receberem seus pedidos. Se as empresas derem um passo extra para garantir a qualidade de seus pedidos, normalmente reduz a quantidade de devoluções e aumenta a repetição de pedidos dos mesmos clientes.

Uma inspeção pré-embarque também protege a empresa contra reivindicações de danos se os produtos forem danificados durante o transporte. Se a transportadora verificar se os produtos do pedido não foram quebrados ou danificados antes de deixar o armazém, será responsabilidade da transportadora se algo acontecer com os produtos dentro da caixa ou se a remessa for perdida por completo.

Algumas empresas usam inspeções antes da remessa como uma forma de gerenciamento ou controle de qualidade ou como experiência de aprendizado. Por exemplo, se a pessoa ou pessoas responsáveis ​​pela realização das inspeções antes da remessa perceberem que os mesmos erros continuam ocorrendo, poderão ser tomadas medidas para aumentar a qualidade das remessas e reduzir o tempo que um inspetor deve devolver a embalagem ou remessa. para a área de atendimento a ser corrigida.

Outra coisa que as inspeções pré-embarque podem verificar é que a embalagem está devidamente embalada. Isso inclui garantir que os produtos estejam dispostos para reduzir a chance de danos e que haja amortecimento da embalagem para proteger os produtos contra danos ou serem empurrados durante o transporte.