Qu'est-ce que l'inspection avant expédition?
L'inspection avant expédition est également appelée inspection avant expédition. Lorsque des entreprises, des agences gouvernementales ou des organisations envoient des marchandises ou des produits corporels à des clients ou à d’autres organisations, elles procèdent à une inspection avant expédition afin de vérifier la présence de divers articles dans l’envoi. Ils vérifient principalement la qualité et l'exactitude de la commande ou s'assurent que l'expédition comprend les biens ou les produits qu'elle est censée contenir. Essentiellement, il s’agit d’une inspection finale de l’expédition afin de vérifier le contrôle de la qualité et l’exactitude avant de quitter la porte.
Dans les situations d'expédition internationale, une inspection avant expédition peut être nécessaire pour adhérer à une lettre de crédit. Lorsque des sociétés américaines traitent avec des sociétés internationales, une lettre de crédit est souvent créée pour protéger les intérêts monétaires de l'acheteur, garantissant ainsi que les produits commandés sont conformes à la commande avant que la banque ne débloque les fonds de la société vendeuse.
Pour de nombreuses entreprises, une inspection avant expédition fait partie de son processus de contrôle de la qualité. Demander à quelqu'un de vérifier la facture ou le bon de commande avec les articles qui se trouvent dans la boîte aide à garantir que les clients seront satisfaits quand ils recevront leurs commandes. Si les entreprises prennent cette mesure supplémentaire pour assurer la qualité de leurs commandes, cela réduit généralement le nombre de retours et augmente les commandes renouvelées des mêmes clients.
Une inspection avant expédition protège également la société contre les réclamations pour dommages si des produits sont endommagés pendant le transport. Si la société de transport vérifie que les produits de la commande ne sont ni cassés ni endommagés avant de quitter l'entrepôt, il incombe alors à la société de transport si quelque chose se passe dans les produits ou si la livraison est perdue.
Certaines entreprises utilisent les inspections avant expédition comme une forme de gestion de la qualité ou de contrôle de la qualité, ou comme expérience d'apprentissage. Par exemple, si la personne ou les personnes responsables des inspections avant expédition remarquent que les mêmes erreurs se répètent, des mesures peuvent être prises pour améliorer la qualité des envois et réduire le temps nécessaire à l'inspecteur pour retourner le colis ou l'envoi. à la zone d'exécution à corriger.
Un autre contrôle que vous pouvez effectuer avant l’envoi peut être de vérifier que le colis est correctement emballé. Cela implique de veiller à ce que les produits soient disposés de manière à réduire les risques d’endommagement et à ce que les emballages soient rembourrés afin de les protéger des dommages ou des chocs lors de l’expédition.