Co je to kontrola před odesláním?

Kontrola před odesláním se také nazývá PSI. Když společnosti, vládní agentury nebo organizace dodávají zboží nebo hmotné produkty klientům, zákazníkům nebo jiným organizacím, provádějí kontrolu před odesláním, aby zkontrolovaly různé položky o zásilce. Především kontrolují kvalitu a přesnost objednávky nebo to, zda zásilka obsahuje zboží nebo výrobky, které má zásilka obsahovat. V zásadě je to závěrečná kontrola zásilky, která kontroluje kontrolu kvality a přesnost, než vyjde ze dveří.

V situacích mezinárodní přepravy může být vyžadována kontrola před odesláním, aby bylo dodrženo akreditiv. Když americké společnosti jednají s mezinárodními společnostmi, často se vytváří akreditiv, který chrání měnové zájmy kupující strany, jako záruka, že objednané produkty se drží objednávky před tím, než banka uvolní prostředky prodávající společnosti.

Pro mnoho společností je předběžná kontrola součástí procesu kontroly kvality. To, že někdo zkontroluje fakturu nebo doklad s položkami, které jsou v krabici, pomáhá zajistit, že zákazníci budou spokojeni, když obdrží své objednávky. Pokud společnosti podniknou tento další krok k zajištění kvality svých objednávek, obvykle sníží množství výnosů a zvýší opakované objednávky od stejných zákazníků.

Kontrola před odesláním také chrání společnost před nároky na poškození, pokud jsou během přepravy poškozeny produkty. Pokud přepravní společnost ověří, že produkty v objednávce nejsou před opuštěním skladu zlomeny nebo poškozeny, stává se odpovědností přepravní společnosti, pokud se něco stane s produkty uvnitř krabice nebo pokud dojde ke ztrátě zásilky.

Některé společnosti používají kontroly před odesláním jako formu řízení kvality nebo kontroly kvality nebo jako zkušenost s učením. Pokud si například osoba nebo osoby odpovědné za provádění inspekcí před odesláním všimnou, že stále dochází ke stejným chybám, lze podniknout kroky ke zvýšení kvality zásilek a ke zkrácení doby, kdy inspektor musí vrátit zásilku nebo zásilku do oblasti plnění, která má být opravena.

Další kontroly před odesláním mohou zkontrolovat, zda je balíček správně zabalen. To zahrnuje zajištění toho, aby výrobky byly uspořádány tak, aby se snížila pravděpodobnost poškození, a aby existovaly čalounění obalů na ochranu produktů před poškozením nebo nárazem během přepravy.