Hva er inspeksjon før forsendelse?

En inspeksjon før forsendelse er også kjent som en PSI. Når firmaer, offentlige etater eller organisasjoner sender varer eller håndfaste produkter til klienter, kunder eller andre organisasjoner, gjennomfører de en inspeksjon før forsendelse for å se etter forskjellige elementer om forsendelsen. De kontrollerer først og fremst for ordrenes kvalitet og nøyaktighet eller at forsendelsen inkluderer varene eller produktene som forsendelsen skal inneholde. I hovedsak er det en sluttkontroll av forsendelsen for å kontrollere kvalitetskontroll og nøyaktighet før den går ut av døra.

I internasjonale forsendelsessituasjoner kan det være nødvendig med en inspeksjon før forsendelse for å overholde et kredittbrev. Når amerikanske selskaper handler med internasjonale selskaper, opprettes det ofte et kredittbrev for å beskytte kjøperens økonomiske interesser, som en garanti for at produktene som bestilles overholder ordren før banken frigjør midlene som selger selskapet.

For mange selskaper er en inspeksjon før forsendelse en del av kvalitetskontrollprosessen. Å la noen sjekke fakturaen eller ordresedlen med varene som er i esken, hjelper deg med å sikre at kundene blir fornøyde når de mottar ordrene. Hvis selskaper tar dette ekstra trinnet for å sikre kvaliteten på ordrene, reduserer det vanligvis mengden avkastning og øker repetisjonsordrene fra de samme kundene.

En inspeksjon før forsendelse beskytter også selskapet mot skadekrav hvis produkter blir skadet under transport. Hvis rederiet verifiserer at produktene i ordren ikke er ødelagt eller skadet før de forlater lageret, blir det rederiets ansvar hvis noe skjer med produktene inne i esken eller hvis forsendelsen går tapt.

Noen selskaper bruker inspeksjoner før forsendelse som en form for kvalitetsstyring eller kvalitetskontroll, eller som læringserfaring. Hvis for eksempel personen eller personene som er ansvarlige for å utføre inspeksjoner før forsendelse, merker at de samme feilene fortsatt oppstår, kan det settes inn skritt for å øke kvaliteten på forsendelsene og redusere tiden en inspektør må returnere pakken eller forsendelsen til oppfyllingsområdet som skal korrigeres.

Noe annet inspeksjoner før forsendelse kan se etter er at pakken er ordentlig pakket. Dette inkluderer å sikre at produktene er ordnet for å redusere sjansen for skader, og at det er pakkepolstring for å beskytte produktene mot skade eller bli stukket under forsendelse.