¿Qué es la gestión de recursos?
La gestión de recursos es el proceso de garantizar que los recursos sean suficientes y eficientes para una tarea. Los recursos pueden incluir cualquier cosa que posea una empresa u organización que se utilice en el proceso de creación o mantenimiento de operaciones comerciales. Existen varios tipos diferentes de gestión de recursos que pueden emplearse en cualquier organización, incluida la gestión de personas o de la fuerza laboral, la gestión de recursos naturales y la gestión general de recursos. Cuando una empresa necesita reducir costos, cumplir nuevos objetivos o mejorar el rendimiento, mejorar la gestión de recursos puede ser una de las tácticas más importantes.
Un recurso humano es un trabajador empleado por una organización. Muchas empresas cuentan con departamentos de recursos humanos para ayudar a administrar y evaluar el conjunto de talentos disponibles que brinda la fuerza laboral. La gestión de recursos humanos puede incluir la creación de estructuras de cadena de mando y el manejo de asuntos disciplinarios, así como la contratación, despido y capacitación de empleados. Una prerrogativa general de los departamentos de recursos humanos es garantizar que la organización obtenga el trabajo más eficiente de la fuerza de trabajo más pequeña y más necesaria para completar tareas u objetivos. Las tácticas de gestión en cumplimiento de esta directiva pueden incluir mejorar la moral de los trabajadores, refinar las prácticas de contratación y capacitación para aumentar el nivel de talento en la fuerza laboral y eliminar la redundancia y el despilfarro en la fuerza laboral.
Las empresas que hacen uso de los recursos naturales, como la madera, el mineral o los productos animales, pueden necesitar tomar medidas para garantizar que estos recursos se gestionen adecuadamente. Desde una perspectiva a largo plazo, el manejo cuidadoso de los recursos naturales asegura un suministro continuo de materiales para la fabricación, además de ayudar a prevenir daños ecológicos que podrían inhibir los negocios en el futuro. El manejo de los recursos naturales puede incluir la creación de un suministro sostenible de materias primas, como el uso de peces de cultivo en lugar de peces capturados en el medio silvestre, o el uso de tácticas forestales ecológicamente seguras en lugar de la tala de árboles. Al participar en la gestión adecuada de los recursos naturales, las organizaciones ayudan a proteger el futuro de sus negocios y, por asociación, el futuro del medio ambiente.
Si una empresa se queda sin papel de impresora por un día, el trabajo puede detenerse hasta la eliminación de beneficios hasta que se corrija la situación. Situaciones como esta son las razones por las cuales la administración general de recursos puede ser de vital importancia para la salud, la reputación y la eficiencia de un negocio. La administración general de recursos incluye conceptos básicos como garantizar el suministro continuo de tinta de impresora, acceso a Internet, mantenimiento de fax y copiadora, sobres de correo e incluso bolígrafos y lápices. Este tipo de gestión a menudo es manejado por el personal de la oficina, quienes frecuentemente están en la mejor posición para evaluar cuándo es necesario reordenar. La creación de un buen sistema de gestión para recursos generales y cotidianos puede ayudar a mantener a toda una organización funcionando sin problemas en el día a día.