¿Qué es la transcripción de voz?
La transcripción de voz es el proceso de transferir palabras habladas a un formato escrito o escrito. Una transcripción no es un resumen o una reescritura con una redacción diferente, ya que necesita replicar cada palabra exactamente como el hablante lo dijo originalmente. Industrias como la medicina utilizan la transcripción del habla para garantizar registros precisos de diversos procedimientos y tareas. Los servicios de transcripción pueden ser especialmente beneficiosos cuando las tareas y reuniones laborales diarias tienen grandes cantidades de detalles. Algunos transcriptores del habla pueden trabajar como parte del personal de un hospital u otro tipo de empresa, mientras que otros pueden trabajar para un negocio independiente de transcripción del habla que brinda este servicio a varios clientes.
La transcripción médica del habla es un campo que ayuda a garantizar registros precisos de los pacientes y planes de tratamiento. Los médicos con horarios ocupados y un gran número de pacientes normalmente tienen un tiempo mínimo para escribir información, como los detalles de un diagnóstico y la medicación prescrita. El software de transcripción de voz es una alternativa conveniente que genera documentos de texto a partir de notas que un médico habla en una grabadora o un micrófono conectado a una computadora. En cambio, algunos médicos pueden emplear un transcriptor médico para crear documentos a partir de estas notas de audio grabadas.
Varias empresas también utilizan la transcripción de voz para preparar documentos y grabar los detalles de reuniones importantes. Algunos abogados dictan borradores de resúmenes legales en un programa de reconocimiento de voz, aunque esta práctica no debe confundirse con los informes judiciales, en los que un taquígrafo registra los procedimientos con un sistema abreviado. Las empresas que registran regularmente las actas de las reuniones a menudo utilizan este tipo de dictado para garantizar la precisión antes de que las actas se distribuyan a los empleados involucrados.
Muchos profesionales consideran que usar una empresa de transcripción de voz es más rentable que emplear un transcriptor interno. Este tipo de empresas de dictado generalmente emplean transcriptores experimentados que a menudo tienen experiencia en edición de copias o campos similares. Algunos transcriptores también pueden trabajar como contratistas independientes.
El equipo de transcripción de voz puede ser tan simple como una grabadora, un cuaderno y un bolígrafo. Un transcriptor también puede escribir las palabras de una grabación de audio con una máquina de escribir o un programa de procesamiento de textos. Estos métodos de transcripción a mano normalmente son menos comunes debido a los avances en la tecnología de reconocimiento de voz. Los programas de dictado de voz instalados en una computadora de escritorio o portátil pueden crear transcripciones precisas de dictado hablado a un ritmo más rápido que la velocidad de escritura de una persona promedio, y este tipo de software a menudo se considera el estándar para una transcripción eficiente. Muchos de estos programas de reconocimiento de voz también tienen características que representan texto de archivos de audio capturados en una grabadora de voz portátil.