Qu'est-ce que la transcription vocale?
La transcription vocale est le processus de transfert de mots parlés dans un format dactylographié ou écrit. Une transcription n'est pas un résumé ni une réécriture avec un libellé différent, car elle doit reproduire chaque mot exactement comme le disait l'orateur à l'origine. Des industries telles que la médecine utilisent la transcription vocale pour assurer des enregistrements précis des différentes procédures et tâches. Les services de transcription peuvent être particulièrement utiles lorsque les tâches quotidiennes et les réunions comportent beaucoup de détails. Certains transcripteurs de discours peuvent faire partie du personnel d'un hôpital ou d'un autre type d'entreprise, tandis que d'autres peuvent travailler pour une entreprise de transcription de discours indépendante qui fournit ce service à divers clients.
La transcription des discours médicaux est un champ qui permet d’assurer la précision des dossiers des patients et des plans de traitement. Les médecins ayant des horaires chargés et un grand nombre de patients ont normalement peu de temps pour écrire des informations telles que les détails d'un diagnostic et les médicaments prescrits. Le logiciel de transcription vocale est une alternative pratique qui permet de restituer des documents texte à partir des notes qu'un médecin parle dans un enregistreur ou dans un microphone connecté à un ordinateur. Certains médecins peuvent plutôt employer un transcripteur médical pour créer des documents à partir de ces notes audio enregistrées.
Diverses entreprises utilisent également la transcription de discours pour préparer des documents et enregistrer les détails de réunions importantes. Certains avocats dictent les brouillons de notes juridiques dans un programme de reconnaissance vocale, bien que cette pratique ne soit pas confondue avec la sténographie judiciaire, dans laquelle un sténographe enregistre les procédures avec un système de sténographie. Les entreprises qui enregistrent régulièrement les procès-verbaux des réunions utilisent souvent ce type de dictée pour garantir leur exactitude avant que les procès-verbaux ne soient distribués aux employés concernés.
De nombreux professionnels trouvent que le recours à une entreprise de transcription vocale est plus rentable qu’un transcripteur interne. Ces entreprises de dictée emploient généralement des transcripteurs expérimentés qui ont souvent des antécédents en édition de copie ou dans des domaines similaires. Certains transcripteurs peuvent également travailler en tant qu'entrepreneurs indépendants.
L'équipement de transcription vocale peut être aussi simple qu'un magnétophone, un cahier et un stylo. Un transcripteur peut également taper les mots d'un enregistrement audio avec une machine à écrire ou un programme de traitement de texte. Ces méthodes de transcription manuelle sont généralement moins courantes en raison des progrès de la technologie de reconnaissance vocale. Les programmes de dictée vocale installés sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable peuvent créer des transcriptions précises de la dictée parlée à un rythme plus rapide que la vitesse de frappe moyenne, et ce type de logiciel est souvent considéré comme le standard d’une transcription efficace. Nombre de ces programmes de reconnaissance vocale possèdent également des fonctionnalités qui rendent le texte à partir de fichiers audio capturés sur un enregistreur vocal portable.