Che cos'è la trascrizione vocale?
La trascrizione vocale è il processo di trasferimento di parole pronunciate in un formato scritto o scritto. Una trascrizione non è un riassunto o una riscrittura con una diversa formulazione, in quanto deve replicare ogni parola esattamente come l'originale lo ha detto. Settori come la medicina usano la trascrizione del parlato per garantire registrazioni accurate di varie procedure e attività. I servizi di trascrizione possono essere particolarmente utili quando le attività lavorative quotidiane e le riunioni hanno una grande quantità di dettagli. Alcuni trascrittori vocali possono lavorare come parte del personale di un ospedale o di un altro tipo di azienda, mentre altri possono lavorare per un'attività di trascrizione vocale indipendente che fornisce questo servizio a vari clienti.
La trascrizione del linguaggio medico è un campo che aiuta a garantire record accurati dei pazienti e piani di trattamento. I medici con programmi occupati e un gran numero di pazienti normalmente hanno un tempo minimo per scrivere informazioni come i dettagli di una diagnosi e i farmaci prescritti. Il software di trascrizione vocale è una comoda alternativa che rende i documenti di testo dalle note che un medico parla in un registratore o in un microfono collegato a un computer. Alcuni medici possono invece impiegare un trascrittore medico per creare documenti da queste note audio registrate.
Varie aziende usano anche la trascrizione vocale per preparare documenti e registrare i dettagli di importanti incontri. Alcuni avvocati impongono bozze di documenti legali in un programma di riconoscimento vocale, sebbene questa pratica non debba essere confusa con le notizie giudiziarie, in cui uno stenografo registra i procedimenti con un sistema di stenografia. Le aziende che registrano regolarmente i verbali delle riunioni utilizzano spesso questo tipo di dettatura per garantire l'accuratezza prima che i verbali vengano distribuiti ai dipendenti coinvolti.
Molti professionisti ritengono che l'utilizzo di una società di trascrizione vocale sia più conveniente rispetto all'impiego di un trascrittore interno. Questi tipi di attività di dettatura di solito impiegano trascrittori esperti che spesso hanno esperienze di modifica delle copie o campi simili. Alcuni trascrittori possono anche lavorare come appaltatori indipendenti.
L'attrezzatura per la trascrizione vocale può essere semplice come un registratore, un taccuino e una penna. Un trascrittore può anche digitare le parole di una registrazione audio con una macchina da scrivere o un programma di elaborazione testi. Questi metodi di trascrizione manuale sono normalmente meno comuni a causa dei progressi nella tecnologia di riconoscimento vocale. I programmi di dettatura vocale installati su un computer desktop o portatile possono creare trascrizioni accurate della dettatura vocale a una velocità superiore alla velocità di digitazione della persona media e questo tipo di software è spesso considerato lo standard per una trascrizione efficiente. Molti di questi programmi di riconoscimento vocale hanno anche funzioni che rendono il testo da file audio catturato su un registratore vocale portatile.