Vad är taltranskription?

Taltranskription är processen att överföra talade ord till ett skrivet eller skriftligt format. Ett transkript är inte en sammanfattning eller en omskrivning med olika formuleringar, eftersom det måste replikera varje ord exakt som talaren ursprungligen sa. Branscher som medicin använder taltranskription för att säkerställa exakta register över olika procedurer och uppgifter. Transkriptionstjänster kan vara särskilt fördelaktiga när dagliga arbetsuppgifter och möten har stora mängder detaljer. Vissa tal transkriptioner kan arbeta som en del av personalen på ett sjukhus eller en annan typ av företag, medan andra kan arbeta för en oberoende tal transkription verksamhet som tillhandahåller denna tjänst till olika kunder.

Medicinsk taltranskription är ett fält som hjälper till att säkerställa exakta patientjournaler och behandlingsplaner. Läkare med upptagna scheman och ett stort antal patienter har normalt minimal tid att skriva ner information såsom detaljer om en diagnos och den medicinering som föreskrivs. Program för taltranskription är ett bekvämt alternativ som ger textdokument från anteckningar som en läkare talar till en inspelare eller en mikrofon ansluten till en dator. Vissa läkare kan istället anställa en medicinsk transkription för att skapa dokument ur dessa inspelade ljudanteckningar.

Olika företag använder också taltranskription för att förbereda dokument och registrera detaljerna i viktiga möten. Vissa advokater dikterar utkast till juridiska briefs till ett taligenkänningsprogram, även om denna praxis inte ska förväxlas med domstolsrapportering, där en stenograf registrerar förfaranden med ett korthalssystem. Företag som regelbundet registrerar protokoll från möten använder ofta denna typ av diktat för att säkerställa noggrannhet innan protokollet delas ut till de berörda anställda.

Många yrkesverksamma tycker att det är mer kostnadseffektivt att använda ett taltranskriptionsföretag än att använda en egen transkription. Dessa typer av dikteringsföretag använder vanligtvis erfarna transkriptioner som ofta har bakgrunder i kopieringsredigering eller liknande fält. Vissa transkriptioner kan också arbeta som oberoende entreprenörer.

Taltranskriptionsutrustning kan vara så enkel som en bandspelare, anteckningsbok och penna. En transkriberare kan också skriva ut orden i en ljudinspelning med en skrivmaskin eller ordbehandlingsprogram. Dessa metoder för transkription för hand är normalt mindre vanliga på grund av framsteg inom taligenkänningstekniken. Taldiktationsprogram som är installerade på en stationär eller bärbar dator kan skapa exakta utskrifter av talat diktat i en snabbare takt än den genomsnittliga personens skrivhastighet, och denna typ av programvara anses ofta vara standarden för effektiv transkription. Många av dessa taligenkänningsprogram har också funktioner som återger text från ljudfiler som fångats på en bärbar röstinspelare.