Wat is spraaktranscriptie?

Spraaktranscriptie is het proces van het overbrengen van gesproken woorden naar een getypt of geschreven formaat. Een transcriptie is geen samenvatting of herschrijving met een andere bewoording, omdat het elk woord moet repliceren precies zoals de spreker het oorspronkelijk heeft gezegd. Industrieën zoals medicijnen gebruiken spraaktranscriptie om nauwkeurige registratie van verschillende procedures en taken te garanderen. Transcriptieservices kunnen vooral nuttig zijn wanneer dagelijkse taken en vergaderingen veel details bevatten. Sommige spraaktranscribenten werken mogelijk als onderdeel van het personeel in een ziekenhuis of een ander type bedrijf, terwijl anderen werken voor een onafhankelijk spraaktranscriptiebedrijf dat deze service aan verschillende klanten biedt.

Medische spraaktranscriptie is een veld dat helpt bij het verzekeren van nauwkeurige patiëntendossiers en behandelplannen. Artsen met drukke schema's en een groot aantal patiënten hebben normaal gesproken minimale tijd om informatie op te schrijven, zoals de details van een diagnose en de voorgeschreven medicatie. Spraaktranscriptiesoftware is een handig alternatief dat tekstdocumenten weergeeft uit notities die een arts spreekt in een recorder of een microfoon die op een computer is aangesloten. Sommige artsen kunnen in plaats daarvan een medische transcriber in dienst nemen om documenten te maken van deze opgenomen audionotities.

Verschillende bedrijven gebruiken ook spraaktranscriptie voor het voorbereiden van documenten en het vastleggen van de details van belangrijke vergaderingen. Sommige advocaten dicteren ontwerpen van juridische instructies in een spraakherkenningsprogramma, hoewel deze praktijk niet moet worden verward met gerechtelijke rapportage, waarin een stenograaf procedures registreert met een stenosysteem. Bedrijven die regelmatig de notulen van vergaderingen opnemen, gebruiken dit soort dictaten vaak om de nauwkeurigheid te waarborgen voordat de notulen onder de betrokken werknemers worden verspreid.

Veel professionals vinden dat het gebruik van een spraaktranscriptiebedrijf kosteneffectiever is dan het gebruik van een interne transcriber. Dit soort dicteerbedrijven hebben meestal ervaren transcribenten in dienst die vaak achtergronden hebben bij het bewerken van kopieën of vergelijkbare velden. Sommige transcribenten werken mogelijk ook als onafhankelijke contractanten.

Spraaktranscriptieapparatuur kan zo eenvoudig zijn als een bandrecorder, notebook en pen. Een transcriber kan ook de woorden van een audio-opname uittypen met een typemachine of een tekstverwerkingsprogramma. Deze methoden voor handmatig transcriberen zijn normaal minder gebruikelijk vanwege de vooruitgang in spraakherkenningstechnologie. Spraakdictatieprogramma's die op een desktop- of laptopcomputer zijn geïnstalleerd, kunnen sneller sneller transcripties van gesproken dictaat maken dan de gemiddelde typsnelheid van de persoon, en dit type software wordt vaak beschouwd als de standaard voor efficiënte transcriptie. Veel van deze spraakherkenningsprogramma's hebben ook functies die tekst weergeven van audiobestanden die zijn vastgelegd op een draagbare voicerecorder.