¿Cómo me convierto en asistente administrativo?
Si quieres convertirte en un asistente administrativo, es importante estar bien organizado y tener una actitud madura. Es posible que tenga que trabajar dentro de un entorno de oficina profesional altamente estructurado y, aunque el suyo sería un puesto de nivel de entrada, se espera que siga reglas como llegar a tiempo para los turnos. Cualquier experiencia de oficina anterior puede ser útil si desea convertirse en asistente administrativo. Las buenas habilidades de teclado, computadora y comunicación son cruciales. Entregando currículums a las oficinas y dejar que las personas que conozcan que trabajan en un entorno de oficina que busca el trabajo administrativo asistente puede ayudarlo a encontrar una oportunidad en este campo.
Cuando una empresa tiene un personal corto debido a que varios empleados están enfermo o de vacaciones, puede necesitar asistentes clericales para ayudar con un exceso de trabajo. Este desbordamiento del trabajo a menudo implica al menos algunas tareas básicas, como la presentación, la entrada de datos o los materiales de organización. Incluso una asignación exitosa a corto plazo puede ser una buena experiencia para enumerar en YNuestro currículum si su plan es convertirse en asistente administrativo. También debe desarrollar sus habilidades de comunicación y computadora. Ganar un certificado en un curso de capacitación de la oficina puede hacer que se destaque de otros solicitantes asistentes clericales.
Preparar un aspecto profesional, pero honesto, reanudar con su objetivo como "asistente clerical" claramente incluida y hacer las rondas hablando con recepcionistas en las oficinas locales puede ayudarlo a encontrar un trabajo. Puede solicitar a cada recepcionista el nombre de la persona de contacto en el departamento de recursos humanos y mantener esta información para que pueda hacer un seguimiento periódico para ver si hay alguna apertura. Ser cortésmente persistente al contactar a los departamentos de recursos humanos puede dar sus frutos, ya que pueden haber recibido un aviso de trabajo de desbordamiento necesario en otro departamento corporativo. Sin embargo, en muchos casos, se pueden llamar a amigos o familiares de empleados permanentes a FEnfermo, así que si quieres comenzar a convertirte en un asistente administrativo, es mejor preguntarle a las personas que conoces que trabajan en un edificio de oficinas si conocen alguna apertura.
Cuando te llamen para entrevistar para un puesto de empleado asistente, vístete apropiadamente, siéntate con calma y mantén el contacto visual y consciente con el entrevistador. Si se le pregunta por qué desea convertirse en asistente administrativo de la empresa, prepárese para explicar sus intereses y habilidades en unas pocas oraciones. Evite el balbuceo, sino que tome un minuto para comprender la pregunta para que pueda dar una respuesta clara pero persuasiva. No olvide tener algunas preguntas sobre el trabajo o la empresa de su propia preparación, así como enviar una nota de seguimiento o correo electrónico después de la entrevista.