Hvordan blir jeg geistlig assistent?

Hvis du vil bli en geistlig assistent, er det viktig å være godt organisert og ha en moden holdning. Det kan hende du må jobbe innenfor et meget strukturert profesjonelt kontormiljø, og selv om ditt ville være en posisjon på inngangsnivå, vil du forventes å følge regler som å være i tide for skift. Enhver tidligere kontoropplevelse kan være nyttig hvis du vil bli en geistlig assistent. God tastatur, datamaskin- og kommunikasjonsevner er avgjørende. Å levere CV til kontorer og la folk du kjenne hvem som jobber i et kontormiljø som du søker assistent geistlig arbeid, kan hjelpe deg med å finne en mulighet på dette feltet.

Når et selskap er kort bemannet på grunn av at flere funksjonærer er syke eller på ferie, kan det trenge geistlige assistenter for å hjelpe med et overvinning av arbeidet. Dette arbeidsoverløpet innebærer ofte minst noen grunnleggende oppgaver som arkivering, dataregistrering eller organisering av materialer. Selv en vellykket kortsiktig oppgave kan være god opplevelse å liste opp på yVår CV hvis planen din skal bli geistlig assistent. Du bør også utvikle dine kommunikasjons- og dataferdigheter. Å tjene et sertifikat på et kontoropplæringskurs kan få deg til å skille deg ut fra andre geistlige assistentsøkere.

Forberedelse av en profesjonell utseende, men ærlig, gjenopptas med målet ditt som "geistlig assistent" tydelig inkluderte og gjør rundene ved å snakke med resepsjonister på lokale kontorer kan hjelpe deg med å finne en jobb. Du kan be hver resepsjonist om navnet på kontaktpersonen i personalavdelingen og oppbevare denne informasjonen, slik at du med jevne mellomrom kan følge opp for å se om det er noen åpninger. Å være høflig vedvarende når du kontakter menneskelige ressursavdelinger kan lønne seg, da de kan ha fått varsel om overløpsarbeid som trengs i en annen bedriftsavdeling. I mange tilfeller kan imidlertid venner eller pårørende til permanente funksjonærer bli kalt til fIll i, så hvis du vil begynne å bli geistlig assistent, er det best å spørre folk du kjenner hvem som jobber i et kontorbygg hvis de kjenner til noen åpninger.

Når du blir kalt inn for å intervjue for en assisterende kontorist, kle deg på riktig måte, sitte rolig og hold komfortabel øyekontakt med intervjueren. Hvis du blir spurt om hvorfor du vil bli geistlig assistent i selskapet, må du være forberedt på å forklare dine interesser og ferdigheter i noen få setninger. Unngå å bable, men ta et øyeblikk å forstå spørsmålet slik at du kan gi et klart, men likevel overbevisende svar. Ikke glem å ha noen spørsmål om jobben eller selskapet ditt som er forberedt, samt sende en oppfølgingsnotat eller e-post etter intervjuet.