Hvordan blir jeg geistlig assistent?

Hvis du vil bli en geistlig assistent, er det viktig å være godt organisert og ha en moden holdning. Det kan hende du må jobbe i et meget strukturert profesjonelt kontormiljø, og selv om din ville være en inngangsposisjon, kan det forventes at du følger regler som å være i tide for skift. Enhver tidligere kontoropplevelse kan være nyttig hvis du vil bli geistlig assistent. Gode ​​tastaturer, datamaskiner og kommunikasjonsevner er avgjørende. Å levere CV på kontorer og fortelle folk du kjenner som jobber i et kontormiljø som du søker assistent geistlig arbeid, kan hjelpe deg med å finne en mulighet på dette feltet.

Når et selskap er lite bemannet på grunn av flere funksjonærer som er syke eller på ferie, kan det være behov for geistlige assistenter for å hjelpe til med et overflod av arbeid. Dette arbeidsoverløpet innebærer ofte minst noen grunnleggende oppgaver som arkivering, datainnføring eller organisering av materiale. Selv en vellykket kortsiktig oppgave kan være en god opplevelse å liste på CVen hvis planen din er å bli en geistlig assistent. Du bør også utvikle dine kommunikasjons- og dataferdigheter. Å tjene et sertifikat på et kontorskurs kan gjøre at du skiller seg ut fra andre funksjonærer som søker.

Å forberede en profesjonell, men ærlig, gjenoppta med målet ditt som "geistlig assistent" klart inkludert og gjøre rundene ved å snakke med resepsjonister på lokale kontorer kan hjelpe deg med å finne en jobb. Du kan be hver resepsjonist om navnet på kontaktpersonen i personalavdelingen og oppbevare denne informasjonen slik at du med jevne mellomrom kan følge opp for å se om det er åpninger. Å være høflig vedvarende når du kontakter avdelinger for menneskelige ressurser kan lønne seg, siden de kan ha mottatt varsel om overløpsarbeid som trengs i en annen bedriftsavdeling. I mange tilfeller kan venner eller familie med faste funksjonærer bli kalt for å fylle ut, så hvis du vil begynne å bli geistlig assistent, er det best å spørre folk du kjenner som jobber i et kontorbygg om de vet om åpninger.

Når du blir kalt inn til intervju for en stilling som assistentkontor, må du kle deg passende, sitte rolig og holde behagelig øyekontakt med intervjueren. Hvis du blir spurt om hvorfor du vil bli en geistlig assistent i selskapet, må du være forberedt på å forklare interessene dine og ferdighetene dine i noen få setninger. Unngå å bable, men ta deg et øyeblikk på å forstå spørsmålet slik at du kan gi et klart, men overbevisende svar. Ikke glem å ha noen få spørsmål om jobben eller firmaet ditt eget forberedt, samt sende en oppfølgingsnotis eller e-post etter intervjuet.