Hvordan bliver jeg en gejstlig assistent?

Hvis du ønsker at blive en gejstlig assistent, er det vigtigt at være velorganiseret og have en moden holdning. Du bliver muligvis nødt til at arbejde inden for et meget struktureret professionelt kontormiljø, og selvom din ville være en position på entry-level, ville du forventes at følge regler som f.eks. At være i tide til skift. Enhver tidligere kontorerfaring kan være nyttig, hvis du ønsker at blive en præstassistent. Gode ​​tastaturer, computer- og kommunikationsevner er afgørende. At levere genoptagelser til kontorer og fortælle folk, du kender, der arbejder i et kontormiljø, som du søger assisterende kontorarbejde, kan hjælpe dig med at finde en mulighed på dette felt.

Når et firma er kort bemandet på grund af, at flere embedsmænd er ude af sygdom eller på ferie, kan det være nødvendigt, at kontormedhjælpere hjælper med et overløb af arbejde. Dette arbejdsoverløb involverer ofte mindst nogle grundlæggende opgaver såsom arkivering, indtastning af data eller organisering af materialer. Selv en vellykket kortvarig opgave kan være en god oplevelse at liste på dit CV, hvis din plan er at blive en gejstlig assistent. Du skal også udvikle dine kommunikations- og computerfærdigheder. At tjene et certifikat på et kontoruddannelseskurs kan få dig til at skille dig ud fra andre ansøgere fra geografisk assistent.

At forberede en professionel, men ærlig, genoptagelse med dit mål som "gejstlig assistent", der klart er inkluderet og foretage runder ved at tale med receptionister på lokale kontorer kan hjælpe dig med at finde et job. Du kan bede hver receptionist om navnet på kontaktpersonen i personaleafdelingen og opbevare disse oplysninger, så du med jævne mellemrum kan følge op for at se, om der er åbninger. At være høfligt vedholdende, når man kontakter personaleafdelinger, kan betale sig, da de muligvis har modtaget besked om overløb, der er behov for i en anden forretningsafdeling. I mange tilfælde kan venner eller familie med permanente kontorister dog kaldes til at udfylde, så hvis du vil begynde at blive en præstassistent, er det bedst at spørge folk, du kender, der arbejder i en kontorbygning, hvis de kender til åbninger.

Når du bliver indkaldt til at interviewe en assistentpræstation, skal du klæde dig passende, sidde roligt og holde behagelig øjekontakt med intervieweren. Hvis du bliver spurgt, hvorfor du ønsker at blive en kontoristassistent hos virksomheden, skal du være parat til at forklare dine interesser og færdigheder i et par sætninger. Undgå babling, men tag snarere et minut på at forstå spørgsmålet, så du kan give et klart, men alligevel overbevisende svar. Glem ikke at have et par spørgsmål om dit job eller virksomhed, som du er klar til, samt sende en opfølgende note eller e-mail efter samtalen.