사무 보조원이 되려면 어떻게해야합니까?

사무 보조자가되고 싶다면 잘 조직되고 성숙한 태도를 갖는 것이 중요합니다. 고도로 구조화 된 전문 사무실 환경에서 일해야 할 수도 있지만, 엔트리 레벨 직급이더라도 교대 근무 시간과 같은 규칙을 준수해야합니다. 사무 보조원이 되려면 이전의 모든 사무실 경험이 도움이 될 수 있습니다. 훌륭한 키보드, 컴퓨터 및 커뮤니케이션 기술이 중요합니다. 사무실에 이력서를 제공하고 사무 환경에서 일하는 사람들에게 보조 사무 업무를 찾고 있음을 알리면이 분야에서 기회를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.

여러 직원이 아프거나 휴가 중이기 때문에 직원이 부족한 경우 업무 초과를 돕기 위해 사무 보조원이 필요할 수 있습니다. 이 작업 오버플로에는 종종 서류 정리, 데이터 입력 또는 자료 정리와 같은 기본 작업이 포함됩니다. 계획이 사무 보조자가 되려면 성공적인 단기 배정조차도 이력서를 열거하는 좋은 경험이 될 수 있습니다. 또한 의사 소통과 컴퓨터 기술을 개발해야합니다. 사무실 교육 과정에서 수료증을 받으면 다른 사무 보조 신청자보다 눈에 띄게 만들 수 있습니다.

"직원 비서"가 명확하게 포함되어 있고 지역 사무소의 접수 원과 대화함으로써 라운드를하는 것이 직업을 찾는 데 도움이 될 수 있으므로 전문가처럼 보이는, 그러나 정직한 목표를 가지고 이력서를 재개하십시오. 각 접수 원에게 인사 부서의 담당자 이름을 요청하고이 정보를 보관하여 정기적으로 후속 조치를 취할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 인사 부서에 연락 할 때 정중하게 끈질 기면 다른 회사 부서에 필요한 오버플로 작업에 대한 통지를 받았을 수 있습니다. 그러나 많은 경우에, 영구 서기의 친구 나 친척이 부름을 받기 위해 부름을받을 수 있으므로 사무 보조자가되기 시작하려면 사무실 건물에서 일하는 사람을 알고 있는지 물어 보는 것이 가장 좋습니다.

직원 서기 직급 인터뷰를 위해 부름을 받으면 적절하게 옷을 입고 침착하게 앉아 인터뷰 자와 편안하게 눈을 마주 치십시오. 왜 회사의 사무 보조자가되고 싶은지 묻는다면 몇 문장으로 관심과 기술을 설명 할 준비를하십시오. 졸졸 거리지 말고 잠시 시간을내어 질문을 이해하면 명확하지만 설득력있는 답변을 줄 수 있습니다. 자신이 준비한 직무 나 회사에 대해 몇 가지 질문을하고 인터뷰 후 후속 메모 나 이메일을 보내는 것을 잊지 마십시오.