Jak se mohu stát administrativním asistentem?

Pokud se chcete stát úředním asistentem, je důležité být dobře organizovaný a mít zralý přístup. Možná budete muset pracovat ve vysoce strukturovaném profesionálním kancelářském prostředí, a přestože by vaše pozice byla vstupní pozicí, měli byste očekávat, že budete dodržovat pravidla, jako například včasné řazení. Jakákoli předchozí kancelářská praxe může být užitečná, pokud se chcete stát úředním asistentem. Dobré dovednosti v oblasti klávesnice, počítače a komunikace jsou zásadní. Poskytování životopisů do kanceláří a informování lidí, kteří vědí, kteří pracují v kancelářském prostředí, které hledáte pomocnou administrativní práci, vám může pomoci najít příležitost v této oblasti.

Pokud má společnost nedostatek pracovníků kvůli tomu, že několik úředníků je nemocných nebo na dovolené, může pro pomoc s přetečením práce potřebovat administrativní asistentky. Toto přetečení práce často zahrnuje alespoň některé základní úkoly, jako je archivace, zadávání dat nebo organizování materiálů. Dokonce i úspěšné krátkodobé zadání může být dobrým zážitkem, který byste mohli uvést na seznamu svých životopisů, pokud se má váš plán stát pomocným asistentem. Měli byste také rozvíjet své komunikační a počítačové dovednosti. Získání certifikátu v kursu kancelářských školení vás může odlišit od ostatních uchazečů o administrativní pomoc.

Příprava profesionálně vypadajícího, ale čestného, ​​pokračování s vaším cílem, protože „administrativní úředník“ je jasně zahrnut, a díky tomu, že kola budete mluvit s recepčními v místních kancelářích, vám může pomoci najít práci. Můžete požádat každého recepčního o jméno kontaktní osoby v oddělení lidských zdrojů a tyto informace uchovat, abyste mohli pravidelně sledovat, zda nejsou nějaké otvory. Být zdvořile vytrvalý při kontaktu s odděleními lidských zdrojů se může vyplatit, protože mohli obdržet oznámení o přetečení, které je třeba v jiném oddělení společnosti. V mnoha případech však mohou být vyzváni k vyplnění přátelé nebo příbuzní stálých úředníků, takže pokud se chcete stát úředním asistentem, je nejlepší se zeptat lidí, které znáte, kteří pracují v kancelářské budově, pokud znají nějaké otvory.

Když jste povoláni k pohovoru na pozici pomocného úředníka, vhodně se oblékněte, klidně sedněte a udržujte pohodlný oční kontakt s tazatelem. Pokud se vás někdo zeptá, proč se chcete stát úředníkem ve společnosti, buďte připraveni vysvětlit své zájmy a dovednosti několika větami. Vyhněte se blábolení, ale věnujte chvilku porozumění otázce, abyste mohli dát jasnou, ale přesvědčivou odpověď. Nezapomeňte mít připravené několik otázek o vlastní práci nebo společnosti a po pohovoru zašlete kontrolní zprávu nebo e-mail.