¿Qué hace un controlador corporativo?
La responsabilidad de todas las funciones financieras y contables en una corporación generalmente recae en el controlador corporativo. Él o ella supervisará esas funciones, que incluyen presupuesto, facturación, cuentas por pagar y por cobrar, previsión y proyección, informes, administración de tesorería y estimación y archivo de impuestos. Además, el controlador corporativo también trabajará como parte de un equipo para diseñar, documentar e implementar políticas contables y financieras. Él o ella también resolverá problemas de contabilidad o finanzas y creará procedimientos para resolver esos problemas en un esfuerzo por simplificar los procedimientos de informes precisos. La responsabilidad general requerida del puesto incluye mitigar los riesgos financieros, mejorar la precisión de los procesos contables y financieros y garantizar el cumplimiento de los principios contables generalmente o internacionalmente aceptados.
Las responsabilidades de gestión son parte del alcance del trabajo del controlador corporativo. Además de supervisar el personal y los procesos contables y financieros, también mantendrá sistemas documentados para los procedimientos financieros y contables. Además, el controlador corporativo gestionará todos los contratos subcontratados relacionados con las funciones contables y financieras. Dado que el departamento de contabilidad es su responsabilidad, el controlador corporativo también se asegurará de que el departamento esté estructurado de manera que logre de manera eficiente sus metas y objetivos. Si la corporación tiene otras subsidiarias, él o ella también puede supervisar esas operaciones contables.
El mantenimiento de transacciones y los informes financieros son funciones centrales del controlador corporativo. Estas responsabilidades incluyen el aseguramiento de las cuentas por pagar de manera oportuna, el cobro de las cuentas por cobrar, el procesamiento y la precisión de la nómina, la conciliación bancaria y el cobro de los pagos de la deuda de manera oportuna. El mantenimiento del plan contable, los sistemas de archivo contable y los sistemas asociados con el control y la realización de transacciones financieras son competencia del puesto. El informe adecuado y oportuno de todos los informes financieros, declaraciones, presupuestos y pronósticos también son parte de la función laboral. El análisis financiero es una función de trabajo constante que se requiere también para detectar discrepancias y garantizar la salud financiera.
Dependiendo del tamaño de la compañía y de si se cotiza en bolsa, el controlador corporativo también puede ser responsable de presentar informes trimestrales y anuales ante la Comisión de Bolsa y Valores (SEC). Con compañías más pequeñas y aquellas que no cotizan en bolsa, él o ella también puede asumir las funciones de trabajo del Director Financiero (CFO). El cumplimiento también es una función vital del puesto. Si bien los impuestos son parte de la función de cumplimiento, el controlador corporativo también tendrá la responsabilidad de cumplir con todas las auditorías externas y supervisará los niveles de deuda de la compañía para asegurarse de que cumplan con la política de la compañía.