Was macht ein Corporate Controller?
Die Verantwortung für alle Finanz- und Rechnungslegungsfunktionen in einem Unternehmen liegt in der Regel beim Corporate Controller. Er oder sie überwacht die Funktionen wie Budgetierung, Abrechnung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Prognose und Projektierung, Berichterstattung, Finanzverwaltung sowie Steuerschätzung und -ablage. Darüber hinaus erarbeitet, dokumentiert und implementiert der Corporate Controller in einem Team die Bilanzierungs- und Finanzrichtlinien. Er oder sie wird auch Buchhaltungs- oder Finanzprobleme beheben und Verfahren erstellen, um diese Probleme zu lösen und die genauen Berichtsverfahren zu optimieren. Die Gesamtverantwortung für die Position umfasst die Minderung finanzieller Risiken, die Verbesserung der Genauigkeit der Rechnungslegung und der Finanzprozesse sowie die Gewährleistung der Einhaltung allgemeiner oder international anerkannter Rechnungslegungsgrundsätze.
Die Verantwortlichkeiten des Managements gehören zum Aufgabenbereich des Corporate Controllers. Neben der Überwachung der Mitarbeiter und Prozesse in den Bereichen Rechnungswesen und Finanzwesen unterhält er oder sie auch dokumentierte Systeme für Finanz- und Rechnungslegungsverfahren. Darüber hinaus verwaltet der Unternehmenscontroller alle ausgelagerten Verträge, die sich auf Buchhaltungs- und Finanzfunktionen beziehen. Da die Buchhaltungsabteilung in seiner Verantwortung liegt, stellt der Unternehmenscontroller auch sicher, dass die Abteilung so strukturiert ist, dass die Ziele und Vorgaben effizient erreicht werden. Wenn die Gesellschaft andere Tochtergesellschaften hat, kann er oder sie auch diese Rechnungslegungsvorgänge überwachen.
Transaktionspflege und Finanzberichterstattung sind zentrale Funktionen des Corporate Controllers. Zu diesen Aufgaben gehören die rechtzeitige Absicherung von Verbindlichkeiten, das Eintreiben von Forderungen, die Verarbeitung und Richtigkeit der Abrechnung, der Bankausgleich und das rechtzeitige Eintreiben von Schulden. Die Führung des Kontenplans, der Buchhaltungssysteme und der mit der Kontrolle und Durchführung von Finanztransaktionen verbundenen Systeme fällt in den Zuständigkeitsbereich der Position. Die ordnungsgemäße und zeitnahe Berichterstattung über alle Finanzberichte, Abschlüsse, Budgets und Prognosen gehört ebenfalls zur Jobfunktion. Die Finanzanalyse ist eine konsistente Aufgabe, die ebenfalls erforderlich ist, um Unstimmigkeiten zu erkennen und die finanzielle Gesundheit sicherzustellen.
Abhängig von der Größe des Unternehmens und der Tatsache, ob es an der Börse gehandelt wird, ist der für das Unternehmen Verantwortliche möglicherweise auch für die Einreichung von Quartals- und Jahresberichten bei der Securities and Exchange Commission (SEC) verantwortlich. Bei kleineren und nicht börsennotierten Unternehmen kann er oder sie auch die Funktionen des Chief Financial Officers (CFO) übernehmen. Compliance ist ebenfalls eine wichtige Funktion der Position. Während Steuern Teil der Compliance-Funktion sind, trägt der Unternehmens-Controller auch die Verantwortung für die Einhaltung aller externen Audits und überwacht die Verschuldung des Unternehmens, um sicherzustellen, dass diese den Unternehmensrichtlinien entsprechen.