Hvad gør en virksomhedscontroller?

Ansvaret for alle økonomiske og regnskabsmæssige funktioner i et selskab er normalt hos virksomhedens controller. Han eller hun vil føre tilsyn med disse funktioner, der inkluderer budgettering, fakturering, betalte og tilgodehavende konti, prognoser og projicering, rapportering, finansadministration og skattemæssig estimering og arkivering. Derudover vil virksomhedens controller også arbejde som en del af et team til at udarbejde, dokumentere og implementere regnskabs- og finanspolitikker. Han eller hun vil også fejlfinde regnskabs- eller finansieringsspørgsmål og oprette procedurer til at løse disse problemer i et forsøg på at strømline nøjagtige rapporteringsprocedurer. Det overordnede ansvar, der kræves af stillingen, inkluderer afbødning af finansielle risici, forbedring af nøjagtigheden af ​​regnskabs- og økonomiske processer og sikring af overholdelse af generelt eller internationalt accepterede regnskabsprincipper.

Ledelsesansvar er en del af virksomhedens controller's jobomfang. Bortset fra at føre tilsyn med regnskabsfolk og finansielt personale og processer, vil han eller hun også vedligeholde dokumenterede systemer til økonomiske og regnskabsmæssige procedurer. Derudover vil virksomhedens controller styre alle outsourcede kontrakter i forbindelse med regnskabsmæssige og økonomiske funktioner. Da regnskabsafdelingen er hans eller hendes ansvar, vil virksomhedens controller også sikre, at afdelingen er struktureret på en måde, der effektivt når sine mål og målsætninger. Hvis selskabet har andre datterselskaber, kan han eller hun også føre tilsyn med disse regnskabsoperationer.

Transaktionsvedligeholdelse og finansiel rapportering er centrale funktioner i virksomhedens controller. Inkluderet i disse ansvarsområder er sikring af betalte konti rettidigt, indsamling af tilgodehavender, behandling og nøjagtighed af lønningsliste, bankafstemning og inddrivelse af gældsbetalinger rettidigt. Vedligeholdelse af kontoplanen, regnskabsarkiveringssystemer og systemer, der er forbundet med at kontrollere og gennemføre finansielle transaktioner, falder ind under positionen. Korrekt og rettidig rapportering af alle økonomiske rapporter, opgørelser, budgetter og prognoser er også en del af jobfunktionen. Økonomisk analyse er en ensartet jobfunktion, der kræves også for at opdage afvigelser og sikre økonomisk sundhed.

Afhængig af virksomhedens størrelse, og om det handles offentligt, kan virksomhedens controller også være ansvarlig for arkivering kvartalsvis og årsrapporter til Securities and Exchange Commission (SEC). Med mindre virksomheder og dem, der ikke er børsnoteret, kan han eller hun også påtage sig jobfunktionerne som Chief Financial Officer (CFO). Overholdelse er også en vigtig funktion af positionen. Mens skatter er en del af compliancefunktionen, vil virksomhedens controller også være ansvarlig for at overholde alle eksterne revisioner og overvåge virksomhedens gældsniveauer for at sikre sig, at de overholder virksomhedens politik.